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某发电企业机要文秘职务说明书 岗位名称 机要文秘 岗位编号 所在部门 总经理部 岗位定员 直接上级 总经理工作部主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 协助部门主任负责组织安排各种会议、部门文秘工作、档案管理及其他工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责起草有关文字材料，各类文件的批转，公司文秘等工作 工作时间百分比： 20% 工作 任务 负责起草领导发言、各类总结和有关重要文字材料，并报请部门主任审定 频次：20次/年 组织批分各类文件并进行文件的登记、送签、交换、传递等工作，包括上级文件的下达，公司相关报告的上报等 频次：日常 整理和编撰公司史、公司大事记 频次：2次/年 职 责 二 职责表述：协助主任组织各种会议并落实安排会议记录等会务工作 工作时间百分比：40 % 工作 任务 组织落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作，以及各项会务工作 频次：50次/年 负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议相关资料的编印、负责会议的记录和整理 组织落实全公司职工大会的通知、资料准备等筹备工作，以及会务工作 频次：3次/年 组织落实安排公司临时性会议的会务工作 频次：5次/年 整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档 频次：60次/年 职 责 三 职责表述：协助部门主任负责公司的接待工作，公司对外公共关系的建立与保持 工作时间百分比： 20% 工作 任务 协助部门主任负责公司来访人员的接待工作 频次：5次/年 协助部门主任负责公司相关的公共关系建立和保持 频次：6次/年 职 责 四 职责表述：负责组织完成分管的其他工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责公司文件资料的打字、复印工作按期保质保量的完成 频次：日常 处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络等事宜 频次：日常 协助主任具体落实安排公司领导的后勤服务工作，包括领导外出用车、机票的定、退，差旅费的借还等 频次：日常 在一定权限内监督、审核公司的印、信的使用 频次：日常 职责 五 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 有对部门工作的建议权 有向各部门索取必要的资料索取权 有权阅读有关重要文件 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经历 经过文秘及相关专业的培训 经验 3年以上工作经验，1年以上相关工作经验 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书知识 技能技巧 具有较高的写作水平和表达能力，能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识 其它： 使用工具/设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等 备注：  nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商