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会计电算化教案 项目六 固定资产管理系统 本章主要内容 6.1 固定资产管理系统概述 6.2 固定资产管理系统设计方案 6.3 固定资产管理系统实施方案 6.4 固定资产管理系统日常业务处理 6.5 固定资产管理系统期末处理 6.1 固定资产管理系统概述 1.固定资产管理系统的内容 （1） 固定资产日常业务的核算和管理 --- 固定资产正确记价； --- 生成固定资产卡片； --- 固定资产汇总表 （2）固定资产增减变动及核算 （3）计提折旧、计算净值 3．固定资产管理系统与其他系统的主要关系 4．固定资产管理系统启动前的准备工作 （1）卡片项目整理 （2）卡片样式整理 （3）折旧方法整理 （4）固定资产类别整理 （5）建账期初数据整理 （6）报表整理 （7）其他信息整理 6．2 固定资产管理系统设计方案1．固定资产管理系统的数据流程分析 2．固定资产管理系统功能模块设计 3．固定资产管理系统的代码设计 固定资产项目编码可采用顺序编码和按位编码的组合编码方法。 固定资产管理系统的固定资产编码设计案例：（8位编码） 第一位编码：1~7，表示7大类固定资产 第二、三位编码代表固定资产所属使用部门 第四、五位编码为1~22，表示22小类固定编码 第六到第八位代表每项固定资产自身编码 6．3 固定资产管理系统实施方案6.3.1．固定资产管理系统初始化 (1)建立账套 1.1系统的约定及说明 第一次使用固定资产管理系统打开一套账时，系统自动提示进行系统初始化。如图所示。单击“是”，进入“固定资产初始化向导”进行账套参数设置，选择“我同意”，单击“下一步”屏幕显示如图所示。 1.2 开始使用会计期间设置 （1）输入本套固定资产账开始使用的年份和月份。并确保固定资产管理系统的开始使用期间不能大于系统管理建立账套的日期。 （2）单击“下一步”。 1.3 折旧信息设置 （1）主要折旧方法:选择本系统常用的折旧方法，以便在资产类别设置时缺省，不必一个一个地输入。 （2）折旧汇总分配周期:通常选择1个月。 （3）选择“当（月初已提月份=可使用月份-1）时，将剩余折旧全部提足（工作量法除外）”。 （4）单击“下一步”。 1.4 编码方式设置 （1）首先设置本账套中资产类别的编码方式，本系统类别编码最多可设置4级、10位，可以设定级数和每一级的编码长度。系统推荐采用国家规定的4级6位（2112）方式。 （2）固定资产编码方式的设置，可以选择“自动编码”也可选择“手工输入”。 （3）单击按钮“下一步”，可以进行对账的设置。 1.5对账设置（财务接口） （1）与账务系统对账:如果在该判断的判断框内打“”，表示本系统要与账务系统对账。 （2）固定资产对账科目:参照公共科目选择，一般情况下选择的对账科目应是账务系统内固定资产的一级科目。 （3）累计折旧对账科目:一般情况下选择的对账科目应是账务系统内累计折旧的一级科目。 1.6 完成(系统初始化检查) （1）显示本次初始化的全部内容，请认真检查一下，因为有些内容在初始化完成后不能再修改。 （2）单击“完成”即完成本套账的初始化工作，可以正式启用固定资产管理系统了。 6.3.2 基础设置 2. 1选项设置 主界面有与财务系统接口、基本信息、折旧信息、其他四个界面。账套初始化中可修改的参数也可以在这里修改。 2.2部门设置 确定固定资产的归属 2.3部门对应折旧科目设置 进入”部门对应折旧科目设置”窗口设置. 2.7 折旧方法设置 （1）定义新的折旧方法具体操作步骤如下: ①用鼠标单击工具栏上按钮“增加”，或单击鼠标右键后选择“增加”。 ②屏幕显示折旧方法定义窗口，如图所示。光标定位在输入折旧方法名称的位置。 （3）卡片项目定义 ①从“卡片”菜单中选择“卡片项目”，屏幕显示卡片项目定义接口，如图所示。 (4)卡片样式定义 ①从“卡片”菜单中选择“卡片样式”，屏幕显示如图所示。  ②从左侧目录中选中要查看的卡片样式。 ③右侧显示的即是该样式，图中显示的是通用卡片样式 2．原始卡片录入 ①从“卡片”菜单中选择“卡片项目”，屏幕显示卡片项目定义接口，如图所示。 ②单击工具栏按钮“增加”，或单击鼠标右键后选择“增加”。 ③单击工具栏按钮“保存”或鼠标右键后选择“保存”即可。 a.从“卡片”菜单选中“卡片项目”，进入卡片项目定义接口。 b.用鼠标单击工具栏上按钮“增加”，或单击鼠标右键后选