594-学生学籍管理信息系统.doc

学生学籍管理信息系统 1.系统调查与分析 1.1业务调查： 对于学校而言，学生是学校的重要组成部分，也是学校发展的动力之一。对于学生的学籍管理是对学生总体管理的重中之重。以往的人工对学生的学籍管理，不仅花费大量的人力、物力、财力。而且在登记和统计中频繁出错，这不仅是对学生的不负责任，同时对学校也造成了较大的影响。人工的学籍管理在执行过程之中，寻找和解决错误是一个艰难和繁重的工作。 鉴于以上的情况，开发学生学籍管理信息系统是非常必要的。它是利用网络技术、现代化管理技术、计算机技术以及信息技术等，是学生学籍管理更容易实现维护，帮助决策者进行决策，改进以往人工学籍管理的效率低下，出错频率高等问题。 1.2可行性分析报告 1.2.1技术的可行性研究 随着各项先进技术在大学校园中的应用，计算机、网络化也在校园内普及，校园内开发各种管理信息系统已成为可能。计算机机发展到现在，其存储量、运行速度以及其外部设备等性能可靠性，系统软件的接口能力，实时处理以及批处理能力等都能满足开发管理信息系统的需要。再加之学校内部有专业的老师和学生，致力于研究该方面的开发技术，这无疑是 提供了强有力的技术支持。 1.2.2经济可行性分析 由于技术方面的成熟，并且所需的设备并没有特殊设备，其开发的成本是不会高的。在系统开发后，它可以改变以往人工学籍管理的繁琐，可以直接的节省人力、物力和财力，还有降低出错的几率，提高学校各部门的办事效率等，这些问题的改进都将直接或者间接的为学校节省下不小的经费开支。还有就是这样的开发几乎是一次性的，维护起来也上比较方便的。。综观之，其开发在经济上是可行的。 1.2.3社会可行性分析 该系统的开发不仅有利于学校对学生的学籍进行有效管理，而且有利于学生方便查询自身在校表现。除此之外还有其他的一些功能，它的实施是校园内各类人士所都支持的，在这方面也是可行的。 2 .系统开发方法的选择 2.1选择结构化系统开发方法 2.1.1系统开发的生命周期 结构化系统开发方法，将整个开发过程划分为五个时序相连的阶段。即系统开发的生命周期。 2.1.1.1系统规划阶段 该阶段是根据用户的系统开发要求，进行初步调查，明确问题，确定新系统目标和总体结构，确定分段实施进度，进行可行性研究，形成可行性报告。 2.1.1.2系统分析阶段 该阶段的任务是：对现行系统进行详细调查，分析业务流程，分析数据与数据流程，分析功能与数据之间的关系。指出现行系统存在的问题和不足之处确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，最后提出分析处理方式和新系统的逻辑模型。 2.1.1.3系统设计阶段 该阶段是针对上一阶段的问题进行进一步的细化，他是具体实现逻辑模型的技术方案，即新系统的物理模型。这个阶段可分为总体设计和详细设计两个阶段。 2.1.1.4系统实施阶段 该阶段是按物理设计的设计方案付诸于系统实现的具体工作。这一阶段的任务是：编写程序和调试程序、人员培训=数据文件转换，系统调试与转换等。 2.1.1.5系统运行阶段 实施投入运行后，需要进行经常性的维护和评价，记录系统运行的情况，根据一定的程序对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。 2.1.2结构化开发中的成果及审核 否定 修改 通过 否定 修改 通过 否定 修改 通过 修改 通过 3系统规划 进行管理信息系统规划的方法包括战略集合转移法（Strategy Set Transformation,SST）、关键成功因素法（Critical Success Factors,CSF）、企业系统规划法（Business System planning,BSP）、产出/方法分析（E/MA）。 在这里我才用最常见的防放，战略目标转移法。它是通过识别管理目标，从而得出系统目标的一种结构化方法。 战略目标集转移法把学籍管理的总战略、信息系统战略分别看成“信息集合”。战略目标规划的过程就是组织战略转换成信息系统的战略。它的第一步是识别组织的战略集合：包括组织的目标、使命、战略以及和其他一些与信息系统有关的组织属性。第二步就是将组织战略集转化为信息系统的战略集。信息系统战略集由系统目标、系统约束和系统开发战略构成。 下面是学生学籍管理信息系统的战略集合转移法的规划表——表1与表2： 组织目标 组织战略 战略属性 O1：提高劳动效率 O2：降低劳动成本 O3：提高运作准确率 O4：提高管理效率 S1：使计算机技术得到充分的利用 S2：使登记人员的效率提高 S3：提高使用者的素质 A1：进行信息系统的复杂管理 A2：是系统的状态提高到使用者的要求 A3：符合使用者的习惯 经验 A4：分散领导权利 表1 企业战略集合表 MIS的目标 MIS的约束条件 M