16-3业务档案管理制度－精品完整版.docVIP

税务代理业务档案管理制度 第一条 为规范税务代理业务档案的管理，保证税务代理工作信息、资料的真实、完整、安全、实用。根据《中华人民共和国档案法》及《税务代理业务规程（试行）》的规定制定本制度。 第二条 税务代理业务档案，是指能够如实的记载税务代理业务始末，保存计税资料，涉税文书的案卷。 第三条 税务代理业务档案的范围包括： （一）税务代理委托协议、税务代理工作底稿、重要文字记录、各类财务报表、涉税报表、核对表等； （二）在税务代理过程中所出具的各类审核意见书、代理报告、说明书等； （三）与委托人商谈的委托代理业务或与税务机关商谈的税收业务形成的有关文件，会议记录等书面资料； （四）委托人基本情况的资料及其他有关资料。 第四条 税务代理业务完成后，应及时将有关代理资料按要求整理归类、装订、立卷、保存、归档。代理业务档案应当本着谁代理谁立卷的原则，实行一户一档，建立立卷归档工作责任制。 第五条 档案案卷装订前，应全面检查全卷的文字资料，去掉重复或者无关的材料，补充漏缺材料，并按照《档案法》的规定进行整理。 第六条 税务代理业务档案案卷按照以下顺序排列。 （一）税务代理委托协议； （二）税务代理工作底稿、各种财务报表、涉税报表、核对表等； （三）税务代理工作报告、审核意见书、涉税证明、执业人员代理服务记录等； （四）其他有关代理业务资料； 第七条 税