【精品】皇明太阳能集团信息化建设项目建议书.doc

皇明太阳能集团信息化建设项目建议书 ? ? 1?? 项目背景 随着信息技术的飞速发展与广泛应用，人类社会已从工业经济时代逐步进入到知识经济时代。在工业经济时代，质量和成本是企业取得竞争优势的主要手段，但在当前知识经济时代，如何创新，如何开源则是企业取得竞争优势的主要手段，因此通过信息化平台促进和控制一线销售是确保最终结果的有效手段。 在北京金和软件股份有限公司董事长栾润峰将精确管理带入皇明太阳能集团后，在集团内部出现了对精确管理的研究热潮。金和软件以其十多年的IT咨询行业的运营经验及融入先进管理思想的软件产品为后盾，配合自身及其合作伙伴的丰富技术服务经验，可以从管理、产品、技术、服务等多方面为皇明太阳能建立统一完善的企业管理运营平台，以满足皇明太阳能集团信息化建设的需求和目标，关注销售过程，掌控销售结果。 2?? 解决方案 2.1信息化现状 皇明太阳能集团目前信息化建设已经取得了一定的成果，共有8套核心信息化系统，支撑集团整体运营。 业务流程管理方面，已经CRM系统、条码管理系统、U8ERP系统、报货订单系统、PDM系统和电子采购系统，并实现了部分系统的技术整合，来确保业务流程的串联和畅通，提高了业务管理的效率和严谨性，特别是库存管理和经销商管理方面相对比较完善。 企业管理方面，已经建立了OA办公系统和人力资源系统，分别在审批流、资料以及工资、考勤、人事档案方面进行了管理，同时在逐步完成绩效考核等方面的信息化建设。 随着集团的快速发展，对于销售管理凸显的越来越重要，因此急需建设终端销售和高管销售掌控的管理系统。 2.2业务需求分析和解决方案 2.2.1???? 终端销售管理 皇明太阳能集团销售人员分散在全国各地，终端销售管理功能的整体需求就是对销售人员的工作情况进行全面掌控。 实现对终端销售人员的行为(事务)的计划和完成进行管理和审核。 实现对终端销售人员的销售情况的汇报、审核和统计的管理，实现销售人员自我激励。 金和软件在精确管理下，采用“日清日结”的管理模式，建立日清汇报销售管理体系，实现对终端销售的管理。 终端销售人员通过设计的“日清卡”，提交本日工作汇报，并经过流程进行审核。具体数据提交方式也可通过手机WAP方式实现，此功能放在二期实现。 销售指标的真实性，可以将流程设置经过财务部门，审核回款情况，确保有效数据。行为指标的真实性可以由上级主管领导进行审核。 审核通过的计划和总结，上级领导可以随需随时随地的进行查看，实现一线工作了解，并可以进行工作评价和指导。 销售人员通过销售数据和业绩的及时更新，了解自我排名，实现自我激励。 2.2.2???? 高管销售掌控 皇明太阳能集团业务系统非常完善，但是高管的信息门户或者管理驾驶舱并不具备，尚采用传统方式阅读报表。 高管销售掌控实现各个区域的销售贡献情况整体掌控，可以销售人员、产品、区域等内容的业绩分析。 ? ? 3?? 实施方案 3.1实施思路 本项目实施采用统一规划和分步实施的思路，即根据皇明太阳能集团整体全局战略和情况统一设计平台，根据管理发展需要，分阶段实现管理目标。 3.2实施目标 本阶段主要实现山东区域终端销售人员的销售管理，实现员工自我激励，领导随需掌控。 3.3实施计划 结合实际需求，皇明太阳能集团一期共分为4个阶段， 20天的建设周期。 具体项目实施周期甘特图如下： 3.4项目组织 为了确保项目系统的成功交付，金和将成立合理的组织机构。任命具备丰富的企业信息化建设经验的项目总负责人和项目经理，具有强烈服务意识和高度责任感的人员，成立骨干技术力量，并配置质量保证人员（项目内部监理），需求调研人员等项目角色，围绕项目目标开展工作。 此项目现场实施人员为三人：包括项目经理（兼实施顾问）一名，实施工程师（兼研发工程师）两名。 ? 3.5硬件配置建议 建议硬件配置如下： 序号 硬件名称 配置说明 用途说明 1 数据库服务器 IBM CPU：2颗 Xeon X5450 3000MHz 内存：DDR2，4G 硬盘：3块300G SAS硬盘 网络：集成双千兆以太网接口 部署SQL SERVER 2005数据库管理软件，安装金和C6协同运营管理平台数据库，存储办公系统数据库中数据。 2 WEB服务器 IBM CPU：2颗Xeon X5450 3000MHz 内存：DDR2，4G 硬盘：2块200G SAS硬盘 网络：集成双千兆以太网接口 部署windows server 2003，安装金和办公系统应用程序。 ? 3.6软件环境说明 对于软件配置方面，作如下建议： 软件类别 软件版本 备注 操作系统 windowsServer2003 标准版、企业版均可，建议附加SP1补丁 数据库 SQL Server 2000 或2005 标准版、企业版均可，建议附加SP4补丁，