[精品]2011-11-2.《别告诉我你会记笔记》笔记 by @上校.pdfVIP

《别告诉我你会记笔记》笔记 作者：@ 上校 2011-11-2 别告诉我你会记笔记，[ 日]美崎荣一郎，中信出版社，2011 基本理念： • 职场中人做工作笔记是为了“遗忘”，先记录以做不时之需，即空出大脑，保持对 当下事务的专注。 • 工作笔记用于：1）工作任务管理；2 ）工作成果汇总；3 ）工作灵感记录。 • 手写纸质笔记本，写写画画可以产生意想不到的灵感。 我的观点：有同感，这方面电脑比不了。作者也在后来提到：用电脑打字时，总会下 意识地避免输入模糊的信息，而手写笔记时，即使是尚未成型的模糊概念，也会记录下来， 不会觉得有什么不妥。当然，用电脑绘画的人士可能感受不同。 • 手写纸质笔记本，方便粘上剪贴小纸片。 我的观点：电子产品，就我使用的Evernote 而言，也很方便。1）复制+粘贴。2 ）配合 扩展，比如Chrome 浏览器的Clip to Evernote 。3 ）导入附件，识别格式很多。 • 自己的工作笔记是自己独有的体会和经验，非其他能搜索到学习到的知识可比。 我的观点：赞同。所以每个人有必要形成自己的知识库。 三个工作笔记本： 1. 记事笔记本 配置：A6 或A7 大小；放口袋里随身携带易取易写；推荐可撕式/装订式。 内容：1）记录灵感：粗略地，点子、片段信息等。2 ）任务管理：细分任务。 窍门：1）可撕式笔记本能方便地撕下来粘贴汇总到航母笔记本上。2 ）走路或上下班时 间都可拿出，思考以前记录下的灵感。 2. 航母笔记本 款式：1）装订式，牢固；2 ）穿孔式，方便；3 ）活页式，可换纸，便于整合和分类， 配合打孔机使用。 大小：1）A6 轻巧易携带；2 ）A4 或B5 便于使用便利贴；3 ）作者使用A5 Campus 笔记 本。 内容：1）思考成熟的灵感从记事笔记本上扩充提升到航母笔记本上。2 ）剪贴材料。3 ） 粗略整理的信息。 作用：航母笔记本是信息集合基地，是整理成电子文件之前的步骤。 如何配合电脑？放在手边，方便手写发挥灵感，方便查阅。 tips ： • 每页或每跨页只记录一个主题。 • 标注日期，按时间顺序记录整合。 • 不同的笔区分先后添加的内容。 • 用双面胶粘贴打印（缩印）的资料。 • 用透明袋或信封自制收纳袋。 • 便利贴随撕随用：1）细长型便利贴，伸出页面一点，作为笔记本的索引 （从上伸 出）、书签 （从下伸出）和工作截止日期提醒 （从侧面伸出）。2 ）大尺寸便利贴，代替不在 手边的记事笔记本。 具体来说， • 同一个策划案，从设想到实施到收尾，用不同的笔，记录在一页上。 我的观点：内容太多，也不能都在一页上，总之就挨在一起吧。配合之前提到的“不同 的笔区分先后添加的内容”和活页笔记本，可以方便地做整合归纳。 • 想到什么写什么；用思维导图理清思绪，串起关键词；围绕关键词思考，不必在意 顺序和关联。以此激发创意。 • 会议笔记。一开始写明，本次会议需要决定些什么？结果决定了什么？用不同笔区 分记录下构思的3W （when/who/what ）和实际的决定。会议记录要画出出席者姓名及其座 位，帮助职场人际。康奈尔笔记法。 • 电话留言条，帮助适应工作环境。 3. 日程笔记本 配合航母笔记本和记事笔记本。 带有月历或周历。 彻底轻薄化，作者使用A6 尺寸。原则是方便携带和记录。 简单记录，看懂即可。 配合记事笔记本的任务管理功能，在日程笔记本记下相应地事务，提醒自己去查看记事 笔记本。 纸质笔记本可以用可撕型便利贴实现类似google calendar 的拖拉功能。 因为很多内容跟我的本职工作关系不大，所以他仔细讲解的一些工作笔记细节我没有写 在这里。但我注意到几点，是非常好的习惯。 • 前面提到的会议记录要记录下出席者姓名和座位，帮助熟悉工作环境和人际。 • 在和对方电话里商量好日程之后，还要将要点（时间、地点）发邮件给对方请求 再次确认。 • 电子邮件要做好标签，方便搜索。 • 安排一定的缓冲时间不安排日程，留给临时任务。 • 自我投资时间和金钱用于提升，要在笔记本上