OA办公系统软件选型指南.pdf免费

咨询电话： 400-77-96963 QQ: 伟峰OA——功能扩展性强、权限精细、处处留痕! OA 办公系统软件选型指南 为帮助您方便快捷的选择合适的 OA 办公系统软件，请先理解下面的话： 1，充分理解“系统”的概念。OA 的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行 政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不 同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。常规OA 提供的是多个“无关联”的工 作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流” 之间没有关联关系，不能构成“系统”，而新型的 OA 平台（如伟峰 OA ），就像公交系统， 不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体 化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。 2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的 价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的 是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达 到“管理”的要求。 3，企业选 OA 的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的 不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发 费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA 系统，通过大量的定 制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其 次的选择了“通道型OA ”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有 帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA 选择时两级分化的矛盾十分突出。 所以现在企业上 OA 尽量选用新型的高性价比的平台型 OA，而不在去选用通道型 OA，否则现在给带来一些好处，时间久了会给你带来更多的麻烦。 OA 办公系统的选型方法： OA 系统软件选型让很多的用户无所适从，众多的品牌、不同厂商提供不同的功能模 块、不同技术和平台、不同的销售和服务模式等，本文就OA 选型中涉及到的八个方面进行 简单的分析。 一、功能需求 功能需求常常是OA 系统选型的第一个衡量指标，但市面上的OA 产品功能看似大同 小异。OA 选型应该立足于企业自身的需求，选型可以考虑由业务或管理人员、技术人员并 行，功能方面由前者把关、技术方面由后者把关，左右两手一起抓，两手都要硬。既能满足 现实业务和管理的需求，又拥有先进开发技术的OA 产品，才是好产品。 伟峰认为功能方面合适的就是最好的。同时注意软件的易用性、易扩展性、可维护性。 咨询电话： 400-77-96963 QQ: 伟峰OA——功能扩展性强、权限精细、处处留痕! 二、OA 办公系统软件价格 OA 软件的价格是一个综合的因素决定的，包括模块功能多少、用户数限制、二次开 发工作量和服务的成本、采用的技术和平台（如：IBM 的domino 平台架构的 OA 价格看起 来贵但性价比高）等相关。 伟峰OA 建议企业用户结合自身需求，综合衡量OA 软件价格预算，要选择性价比高的OA， 避免单纯以价格做指标，走进选型误区。 三、OA 办公系统易用性 一个好的OA 软件产品，应该是简单易用、功能强大，只有简单易用的系统才能更易 于推广和使用，为广大的企业用户所接受，同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。 四、OA 办公系统稳定性和成熟度 一个运行成熟和稳定的OA 系统不仅能够提升用户体验，同时能够大大降低系统维护 的成本，增强使用者对OA 系统的信心。像IBM 的domino 平台架构的OA 不便易扩展同时 稳定性好，并且最成熟。 稳定性可以从系统的错误率、运行故障等方面进行评估，成熟度可以从功能模块的深 入程度，系统对需求的适应性等进行评估。 五、OA 办公系统安全性 OA 系统安全性是由综合的因素决定的，包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个 方面，在实际操作中可根据不同的等