某投资公司综合管理部后勤管理专责职务说明书.docVIP

综合管理部后勤管理职务说明书 后勤管理专责 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 直接上级 后勤保卫副经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 协助分管副经理负责公司采购、保洁、维修、维护等后勤服务工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责水、电、气供应管理 工作时间百分比：40% 工作 任务 负责管理公司办公区水、电、气的供应 频次：日常 负责联系维修水、电、气供应设施 频次：日常 负责公司水、电、气的结算，登记台账 频次：日常 职 责 二 职责表述：负责采购计划制定和零星物资采购 工作时间百分比：15% 工作 任务 收集各种物资的需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算的关系，编制采购计划，报请上级领导审批 频次：日常 负责零星物资的采购，参比各供应商供应物资的价格、质量、服务方式等，筛选出优势商家，完成采购 频次：日常 职 责 三 职责表述：负责大宗物资采购的招投标工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责草拟当次招投标的工作流程、标书的格式和内容以及其他管理办法等，拟定招投标委员会成员名单，报请上级领导审核和批准 频次：2次/年 负责承担发标工作，寻找供应商，初步审核、筛选供应商资格，在报请部门副经理审核批准后，发放标书给入围公司，督促竞标公司及时撰写