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基于车队管理的信息系统设计和实现 王振江 (中国石化胜利石油管理局供水公司) 摘要本文针对车队管理方式滞后，提出建立车队管理信息系统．有效实现车队的管理工作规范化-降低车辆使用费用·提高 车队管理的自动化水平。 关键词车队管理信息系统网络技术 在车队管理中，公司对车辆的档案及日常发生业务全由手工记录 作效率。 或者靠人工记忆来管理；司机和车辆的管理信息及其他日常工作基本 车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息．包括全部、可 用、出车、维修和其它状态。在车辆状态中还可以通过点击右键对车 上都是用Excel表格来登i己；车辆成本及企业利润基本上要一个时段 才能统计出来，这在很大程度上造成资料建立不完善，查找匪I难，资 辆出车、收车登记。 源浪费，办公效率低下等问题，例如：如有什么对不上账就得翻遍所 2．4报表管理 有的出车单据．未及时交纳各项费用而产生的不必要罚款．发生费用 系统提供丰富的报表，包括各种明细报表和汇总统计报表．如： 统计不详细，车辆使用状态不清楚。发生责任归属不明确等等。 车辆档案表、驾驶员档案表，车辆运行记录表，车辆加油记录表、车 针对这种情况，研发了基于车队管理的信息系统。本软件设计的 辆规费记录表、车辆维修记录表、车辆违章记录表、车辆年检记录 目的就是为了方便目前单位车队管理，使车队的管理工作规范化，降 表、车辆保险记录表、车辆费用明细表和车辆费用统计表。系统提供 低车辆使用费用的一套管理软件。提高车队管理的自动化水平。该软 查洵、报表打印、数据导出和报表自定义功能。 件目前已实现了车队管理员和调度员的辅助记事和查询、出车管理、 2．5智能预警功能 加油管理、维修管理、费用管理、司机管理、排班管理、车辆债息管 系统提供年检到期提醒、保险到期提醒、驾照年审提醒等智能预 理、其它收支管理、各种统计和查询报表等功能，成为车队管理必不 警功能。 2．6系统权限及维护子系统 可少的手段。 实现用户(包括系统管理员、领导用户、普通用户)的管理，对系 1 系统设计 统权限的分配．数据库的维护备份相维护等功能。 利用单位现有的局域网．网络技术及先进的编程技术等建成—个 3系统实现 技术先进、高效稳定．安全可靠的车队管理系统。通过该系统，车队 (1)系统结构。由于该系统主要面向单位内部的车辆调度和管 管理者可以清楚地获取整个车队的运营状况．制定下一步的发展方向 理．是在局域网上实现的。系统结构上采用B／S和C，s相结合的方式进 和目标；调度员可以合理地调度、安排各类车辆及司机的出行；各类 行实现：系统管理端采用C／S模式，客户浏览、信息发布等采用C／S模 车辆的维修、保养可以有计戈q地进行等。在没计上要充分考虑到系统 式C／S模式具有较好的fI司络扩展性性和兼容性，能有效解决通讯介质 的可靠性和安全性，设计车队管理数据库，数据库服务器在物理上限 各异、实时掌握车辆运行情况等。在系统部署上采用三层体系结构． 定为内部访问。同时，采用备份服务器，通过定时复制技术将数据备 即底层的物理数据库层，中间的逻辑层及上层的系统界面。 份到备份数据库，可以有效地保证总有一套数据库处于正常状态，最