【星星日报报业集团SAP项目大纲】.pptVIP

星星日报报业集团SAP项目大纲 目录 页码 内容 1 项目大纲简介 4 项目实施目标 8 项目实施策略和范围 18 项目实施方法论 19 项目计划和阶段里程碑 26 项目阶段交付成果 27 项目组织架构和角色 31 项目范围控制管理 32 项目问题管理 33 项目复杂度管理 34 项目风险控制 37 项目计划和跟踪 38 项目质量控制 39 项目知识转移 40 文件签署 项目大纲简介 总览 星星日报决定在集团范围内实施SAP企业管理系统，选择ABC咨询公司进行该项目实施。本项目大纲作为双方共同制定的文件，将包括：项目目标的定义；实施策略的制定；项目组织结构和项目组成员责任的确认；以及项目工作的计划。 为保证项目实施达到预期的目标，该文件的签署将赋予ABC咨询公司顾问小组相应的权责，展开实施工作。 工作约定 工作约定书是星星日报报业集团和ABC咨询公司双方签署的具有合同效应的文件。有关项目实施范围和责任的争议，工作约定书将作为法定文件。具体内容参见附属文件[工作约定书] 项目目标 建立集团财务管理系统的核心模型和主要功能 集成报纸的印刷与发行供应链 集成广告的制作与刊登的供应链 实现如上两个供应链同财务系统的紧密、实时集成 项目获益 减少无价值的数据重复输入, 确保数据的唯一性 完善的应收和应付帐款管理 丰富的成本信息提高对费用的控制 缩短财务结帐周期 提高固定资产管理水平 财务职能将由财务会计提高为财务控制功能 项目实施策略 在系统建设方面，星星日报需要一个集成的信息管理平台： 项目实施策略 第一阶段：在星星日报已有系统的基础上，实施以财务系统为主的SAP系统，与已有系统进行整合，实现SAP系统与业务运作系统无缝的集成，建立集财务预算、核算、控制与资金运作一体的，国际先进的财务管理系统，引进财务运作最佳模式；并运用mySAP.com Workplace对已有系统进行全面整合。 第二阶段：基于第一阶段建立的系统基础上，实施人力资源(HR)、客户关系管理系统(CRM)、供应端电子商务，进而建立一整套企业整体发展战略规划支持系统。 第三阶段：在第二阶段实施期间或之后，可以开始计划在星星日报报业集团内的其他业务实体推广或扩展，比如：系列报、外报、和星星日报连锁店等等。 项目范围 星星日报集团管理系统一期工程项目范围可以通过如下九个方面进行定义： 组织架构范围 业务流程范围 SAP功能范围 接口开发范围 报表/单据开发范围 数据转换范围 技术平台范围 功能增强范围 培训范围 组织架构范围 本项目所涉及的组织结构范围： 法律架构包括： 星星日报报业集团（虚拟公司）* 星星日报社 星州报刊发行公司 假定： 星星日报报业集团*仅指虚拟公司本身，而不包括集团下属的其他独立核算法律实体（以上列举的法律实体除外）。 在项目执行过程中，星星日报报业集团不会对有关法律架构做重大调整。若因此而引起项目延期或项目范围改变，ABC咨询公司将同星星日报一道评估对ABC咨询公司项目范围的影响。 业务流程范围 SAP功能范围 本项目第一期计划实施的SAP R/3的模块： AC-财务 FI财务会计 FI-GL总帐 FI-AR应收帐款 FI-AP应付帐款 FI-BL银行会计 FI-AM固定资产 FI-SPL特殊分类总帐(*) FI-FM基金管理 AC-PS-PA项目会计 EC企业控制 EC-CS法定合并 EC-PCA集团利润中心会计 CO管理会计 CO-CCA成本中心会计 CO-IO内部定单会计 CO-PCA利润中心会计 CO-PC生产成本核算 CO-PA利润分析 TR金库管理 TR-CM现金管理 TR-CBM现金预算管理 TR-LM贷款管理 IM投资管理 接口开发范围 根据项目总体方案，SAP必须同北大方正广告管理系统和发行管理系统建立必要的接口，以实现业务系统同财务系统的无缝集成。其中包括： SAP同北大方正广告管理系统的接口 每天所有现金收付广告的刊登、回款、撤版、漏登等交易经分类汇总后在SAP总帐系统中自动记帐（假定发票打印继续使用北大方正） 每天所有信用广告的刊登、撤版、漏登等交易经分类汇总后在SAP总帐系统中自动记帐（假定发票和回款直接在SAP中完成） SAP同北大方正发行管理系统的接口 每天所有的现款发行收入分发行站、分报纸种类在SAP总帐系统中自动记帐 所有“先读报，后付款”客户的拿报金额、回款、冲销在SAP应收帐款系统中自动记帐 具体的接口方案将由ABC咨询公司、星星日报双方在项目执行过程中，共同编制接口功能说明书，该说明书经双方签字确认后才进入下一步开发实施工作。 假设： 有关北大方正知识由星星日报负责配合 北大方正系统在项目实施期间不进行升级 北大