总经办主任职位说明书.docVIP

总经办主任职位说明书 职位名称 总经办主任 所属部门 总经办 直属上级 主管副总经理 晋升方向 副总经理 轮转岗位 其他管理岗位 填写日期 2006.12．30 职位概要： 负责日常行政、后勤及人事管理等工作，组织管理下属人员完成本职工作。◆负责建立公司对各部门的考核制度，制定各部门职责、岗位说明书及各项业务工作具体的便于操作的考核标准； ◆负责牵头组织编写、审核和修订公司的各项规章制度和行政文件，不断规范和完善管理工作流程；并跟踪考核执行情况； ◆负责组织编制各部门工作考核计划，并对各部门的工作计划完成情况按月进行检查、监督和考核； ◆负责领导对食堂、门卫、单身宿舍的管理和考核工作； ◆协助◆协助车辆调度，对车辆管理负监督责任； ◆负责环境卫生和绿化管理工作，组织对厂区环境卫生的检查和评比，组织对绿化带的日常维护和保养； ◆负责安全保卫、消防及后勤保障工作，安排节假日值班，检查落实重点部位安保措施，及时进行消防设施的检查维护和消防器材的申购和更换工作，负责领导后勤用水电设施的维护，为生产经营提供后勤保障； ◆负责对公司内治安消防等突发性意外事件进行调查处理，协助对生产安全及重大质量事故进行调查，并考核监督落实整改情况； ◆负责对本部门人员工作进行安排、辅导、检查和考核，组织领导完成各项工作任务； ◆组织◆组织和相关的外联工作；◆负责总经理办公会召集、会议纪要及跟踪落实，完成临时的任务。经 验：5年以上行政管理工作经验技能技巧： ◆具有较强的时间管理能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆有较强的口头及书面表达能力◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；◆熟练使用操作办公自动化设备。态 度： ◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强； ◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；◆处事客观、严谨负责、踏实敬业◆积极进取，富有开拓精神和创造力。 （说明： 离任职资格要求尚有差距的,要努力学习提高自己,尽快达到任职资格要求。） 直属上级：__________ 本人签认：__________