总裁办岗位职责及考评.doc

岗位职责及考评标准 部门：总裁办 岗位名称：总裁办主任 一、岗位性质 主持办公室、人力资源部全面工作，沟通协调公司内外关系，管理公司文秘工作及行政工作，负责公司各种会议会务和活动筹备，作公司领导的参谋和助手。向公司总经理负责。 二、任职资格 1、认同公司企业文化、经营理念和基本管理制度； 忠于职守，爱岗敬业，诚信勤勉，积极向上，有强烈的事业心和责任感； 本科以上学历，有大中型企业三年以上行政人事管理经验，具有较为丰富的行政管理、信息处理和文秘等方面的工作经验； 具有良好的领导能力、综合协调能力和文字表达能力，具有现代经营管理意识，思维活跃，敏捷干练，具有良好的心理素质； 能熟练运用电脑。 岗位职责、工作标准及考核（百分制） 岗位职责及工作标准 满分 扣分 得分 （一）主持总裁办日常工作 25 1．组织拟订总裁办年度工作计划及总结。要求计划内容全面、具体，切实可行，在每年1月底之前呈报公司领导，总结内容全面、客观，次年1月底之前呈报公司领导 5 未按时呈报的，每项扣1分；被领导否决的，扣2分 2．每周拟订本部门“一周工作要点” ，于周一上午9：30 – 11：00向公司总裁汇报，经总裁确认；并将公司各部门“一周工作要点”进行汇总、打印，于公司办公例会前呈报公司领导。 5 未按时拟订本部门“一周工作要点”并向总裁汇报的，每次扣2分；未按时汇总、打印集团“一周工作要点”的，每次扣2分 3．每周周一上午召开总裁办工作例会，布置一周工作，按岗位职责和一周工作要点分配工作任务 5 无特殊情况，未按时召开办公室工作例会的，每次扣1分。 4．监督检查、协调落实办公室日常工作。要求每天检查员工的工作，监督遵守劳动纪律 5 因工作检查、协调不力，亦无其他特殊原因，造成“一周工作要点”规定工作和领导布置任务不能按要求完成的，每项扣1分；办公室人员严重违反劳动纪律，造成工作损失的，每起扣1分。 5．负责对本部门员工进行日常工作绩效考评。每周严格审核员工工作日志，填写“员工工作评价表”，依照《员工岗位职责及考评标准》对员工工作作出客观、公正的评价，并逐项记录员工未按要求履行岗位职责的事项 5 未每周对员工工作日志进行审核签名的，每一次扣0.5分；对员工工作日志中不真实的内容审核时未明确标注、“员工工作评价表”内容不客观和有明显遗漏的，每项扣1分。 （二）负责组织公司总部公文运转 5 要求指导、监督办理公司收文、发文。严格执行公司公文流转程序，按规定对公司上报的请示性公文4个工作日内办结；上报和下发的公文表述恰当、格式正确，无错别字，分发及时；办结公文及时归档，妥善保管 5 未按时办结的，每份扣0.2分；违反公文运转流程的，每次扣0.2分；印发公文出现错误的每次扣1分．正式发文因出现格式错误或错别字收回重发的，每份文件扣3分。 （三）对公司有关决议、决定和领导交办事项进行催办、督办和查办 12 1．按领导要求对公司有关决议、决定和其他工作进行催办和督办。对要求一个周内完成的工作，每日至少催办一次；要求一个月内完成的工作，每周至少催办一次；要求一年内完成的工作，每月至少催办一次。在催办的同时了解工作进展情况，督促办理，并作催、督办记录 5 未按时催、督办的，每次扣1分；未作催、督办记录的，每次扣0.5分。 2．及时向有关领导报告催办、督办工作的进展情况。要求工作进展的每一阶段和工作进展中出现问题时必须向有关领导报告 2 未按要求报告，造成工作延误和有关问题未得到及时处理的，每次扣1分。 3．按领导的指示对公司所属企业和有关部门落实公司决议、决定及领导交办工作进行查办。要求作全面、客观的调查，掌握真实情况，拟写查办报告，在规定的时限内呈报有关领导 5 未按时呈报书面查办报告的，每次扣2分；查办报告内容不真实的，每项扣3分。 （四）联系、沟通与协调公司有关对外事务，协调公司总部与公司各职能部门之间的业务关系，牵头办理分工不明确的有关事项 5 要求与相关单位、部门主动沟通、及时协调，进行对外电话联系，办理有关传真、函件，组织好有关工作协调会。 5 对牵头办理的工作因沟通、协调不力，以致不能按期完成的，每次扣 2分。 （五）负责会议会务及活动筹备 12 1．筹备季度、年度、专题工作会议和公司有关活动。要求拟订筹备工作方案报经公司领导批准；对筹备工作明确分工，任务分解落实到人；统筹协凋各项准备工作；按批准的费用标准严格控制费用支出，确保会议和活动设计科学、程序流畅、效果良好、无明显疏漏和差错 5 出现明显疏漏，影响会议或活动效果的，每次扣 2 分；未获领导批准,会议、活动费用超支的,每超5%扣 1 分 2.负责公司总部日常工作会议的会务工作。负责通知有关人员参加