学校培训项目经费管理系统设计及其应用.pdfVIP

FRlE．q羹N触D5 A N。11l^ti磷吼 学校培训项目经费管理系统设计及其应用 胜利石油管理局高级人才培伽l中心财务资产科 金莉 【籀薹】在企业财务管理信息化水平El益提升的今天，开发适合企业特点的信息系统，对提升企业财务管理水平将起到巨大的推动 作用。文章通过对系统设计和应用方面的阐述，浅谈了财务信息化的问题，供同行借鉴。 【关键词】培训；经费管理；信息化 一、前言 (21绩效考核模块：系统根据前期审核无误的数据自动生 随着企业内部改革和精细化管理的不断深入，财务管理由原 成：各部门费用收支明细表、按部门的班级收支明细表、按部门 来的粗放型财务管理模式逐步向规范化的管理模式转变。学校单 统计的班级个数、课时工作量统计表、各单位绩效考核兑现情况 位的经费控制逐渐加强，然而学校搞培训的成本却在逐年增加，费 表等。通过这些分析表。决策者可以非常清楚地看到各部门的收 用增加和经费减少的矛盾日益突出，解决矛盾的根本途径就是 支情况，预算的完成情况等。 要在控制成本支出上大做文章。要有效控制成本支出，制定切 系统将各培训部门的日常收支纳入信息化平台的统一管 实有效的绩效考核体系是十分必要的。要考核就要有数据．数 理，实现了单位绩效考核分析数据的网上全过程管理。更加全 据来源于财务。然而直接从财务获取的数据无法直接作为绩效 面、准确、详实的数据自动生成各种数据报表．便于领导分析决 考核的依据，必须通过对账才能应用。但是每月月底手工对账 策，构筑起了财务部门与单位其他部门之间、财务部门与学校领 的工作量很大，只是简单的事后控制，起不到事前、事中控制的 导之间崭新的网上信息交流平台．全面提升了单位的财务管理 作用．管理滞后。这样就需要建立一套既适合行业特点．又能 水平。 够把日常财务收支与绩效考核连接起来的经费管理系统。系 (二)系统技术架构 统的建立不仅可以在财务部门与各业务部门之间构筑起崭新 B／S模式开发 体系结构：java+sqlserver2000 的信息交流平台，加快财务信息化建设的步伐，而且可以满足 操作系统：MicrosoftWindows2000Server 学校经营管理的需要。加强经费管理，有效控制校内各个方面 浏览器：IE等 业务的收支平衡，有效地掌握各个培训部的收支情况。完成上 (三)系统工作流程 级规定的预算指标，全面提升单位的财务管理水平。 (1)上报预算：各单位在年初编制成本费用和收入预算，并 输入到系统中。经过有关领导的审批后生效。 =、系统介绍 (2J收入支出工作流程(见图1)： (一)系统简介 这套系统是一套适合培训教学单位使用的经费管理系统， 系统包括以下几个模块： 1单班经费管理模块 (1)班级管理模块：实现班级录入、班级管理功能。将财务核 算与管理延伸到班级，实现对所有培训部门所办班次的管理。 【2)收入管理模块：实现收入录入、收入管理功能。财务人员 匝垂垂圃匪网争匡熏堕匦 在这里对上报的收入数据进行查看和锁定，每笔数据输入相应 的凭证号，实现经费管理系统与账务系统的对接。 完成支出录入 l七f会计修改并锁定支出 (3)支出管理模块：实现支出录入、支出管理功能。财务人员 图 1 在这里对上报的支出数据进行查看和锁定。每笔数据输入相应 (3)数据分析：正确的数据进入系统后，形成报表。进行数据 的凭证号，实现经费管理系统与中石化账务系统的对接。 分析。 (4)数据查询模块：提供了全面、便捷的数据查询功能。各个 用户在这里输入查询条件。就可以轻松的查询各个时段的数据 三、