中小学教学仪器配备与申购系统操作手册.docVIP

中小学教学仪器配备与申购系统操作手册.doc

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操 作 手 册 系统操作流程 ● 仪器申购程序 ● 系统管理流程 常见问题处理 ● 仪器申购问题 ● 系统管理问题 【 系统操作流程 ● 仪器申购程序 】 1、登陆 邵东县 {中小学教学仪器配备与申购系统平面政区地球仪对于数码相机、收录机、功能教室等成套设备,我们专门划定了 『控购仪器』,这些器材请不要区分中小学,统一到这里申购。如下图 5)完成申购。填写好联系信息后单击下一步,得到本次申购报告,如下图: 单击完成按钮,构造申购编号,并将申购清单导出到 Excel ,如下图: 单击 『将本次申购导出到EXCEL』 保存,如下图: 如果需要保存申购清单,点击上图中的 『这里』 可以下载计划表格。 【 系统操作流程 ● 系统管理流程 】 如果你是仪电管理员,你可以参与简单的系统管理,而其中的部分管理是你必须要做的。现在回到系统管理界面,单击页脚的 返回到首页。 1、查看申购日志。单击 下图: 即可打开仪器申购日志,可以了解哪些单位提交了申购计划: 2、乡镇(学校)管理。单击 下图: 转入管理的功能菜单,如下图: 2.1 计划审批 如果你乡镇的计划不是中心学校集中申报的,而是学校分别提交,你需要在这里进行必要的审批,最后平衡计划,可能也需要最后确定申购的数量,例如控购仪器中的“数码相机”,就可以在这里最终修改与调整计划。单击: 进入,你可以看到本乡镇所有学校的计划,如下图: 2.2 计划保存 单击计划导出A或B,如下图: 或 将得到《邵东县中小学仪器申购计划乡镇总册》电子表格(可下载),A与B的区别是A导出乡镇仪器汇总表,B导出按学校总册。 按照【计划导出A】下载到的是:2009年-魏家桥-仪器申购计划汇总册-20090411005234.xls 按照【计划导出B】下载到的是:2009年-魏家桥-仪器申购计划总册-2009411.xls 2.3 系统维护 这里管理的是 本辖区单位名称查询与修改,请及时更新或修正学校信息,点击: 进入,如下图: 检查以上信息是否正确,例如,机场子弟学校已经撤并,需要删除,单击 X 删除本信息。如果该学校校长已经变更,请检查并及时修正。 【 常见问题处理 ● 仪器申购问题 】 略{参见以上手册中的 注意 技巧 提示 等} 【 常见问题处理 ● 系统管理问题 】 略 中小学教学仪器配备与申购系统操作手册 1

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