2010年9月份各部门主要工作菜单情况一览表.docVIP

2010年9月份各部门主要工作菜单情况一览表 序号 工作内容 责任人 1 组织各部门推进和实施精细化管理，提高整体管理水平及工作效率。组织党组织、党员深入开展创先争优活动 朱新萍 胡 娟 桂根琴 2 每月一期公司简报的整理、编辑；监督长胜园三楼餐厅食品盘点工作；配合学校做好校庆图片展。 3 做好各类通知文件上传下达；完成9月份各部门工作菜单收集、整理；完成每月能源消耗数据情况等材料上报学校相关部门工作。 4 做好投诉、咨询处理；做好新学期开学准备及迎新工作。做好中秋晚会的组织协调工作。 人力资源部 （联系电话：8120735） 序号 工作内容 责任人 1 做好各部门9月份考勤审核检查工作；整理9月份新进员工档案，并录入人事软件系统。 王 琼 罗平凤 2 缴纳集团养老保险费用并办理相关增减业务；做好新员工基本信息采集工作。 3 收集各部门培训计划，完成7、8、9月份人事、工资发放变动月报表；核对学校托管人员工资缴费情况并催款。 4 办理新增集团人事代理相关手续；做好社保年审工作。 工会及多媒体经营服务部 （联系电话：8120752） 工作内容 负责人 1、协助校工会完成教师节系列活动；核对集团在编职工子女大学录取名单及奖金发放工作。 赵晓霞 何林茂 翁治捷 全体人员 2、完成“三节”福利发放工作；完成了长胜园三楼场地出租协议书并制定相关治安、消防安全责任书的工作。 3、做好新校区电子阅览室卫生清扫、消毒，系统更新确保正常运行；协助认真做好新生进校等系列工作。 网络信息部 （联系电话：8512392） 序号 工作菜单 责任人 1 维护后勤集团局域及硬件设施；对后勤集团网站进行改造。 徐宏伟 熊曙明 胡 海 2 及时更新后勤网络信息、发布学校OA网络信息。 宣传部（联系电话：8506130） 序号 工作菜单 责任人 1 新学期伊始，采访报道各部门开学期间迎新工作亮点；组织部门信息员沟通商讨，制定新学期宣传工作计划。 常蓓蓓 2 收集各部门暑期加班加点坚守岗位及员工典型素材，宣传报道。 3 每周上交一周工作安排，确保每周一篇重点宣传稿件和集团一周动态稿件的完成。 青山湖物业综合事务部（联系电话：8506130） 序号 工作内容 责任人 1 做好并完善本部门的精细化管理，就精细化管理运用到实际工作中去，提升管理水平。 喻 蕾 徐 君 许 悦 2 做好开学后的各项工作；配合财务部门，完成新生入学的收费工作。 3 完成校庆前的各项工作；做好物业各部门考勤、员工招聘工作。 青山湖物业学生宿舍服务部（联系电话：8507074） 序号 工作内容 责任人 1 组织好每周例会，安排每周重点工作，小结每周重点工作落实情况。 龚建昌 吕江漪 相关管理员 2 做好新学期开学的各项准备；完成各栋新生寝室的配电工作。 3 完成迎新楼栋的各项维修及卫生清扫工作；做好各栋的迎新板报宣传、温馨标语的张贴及迎新的各项准备工作。 4 做好新员工的岗前培训；组织人员对学生宿舍寝室的违章用电现象进行检查，加强学生宿舍的用电安全管理。 5 及时做好各楼栋水电报修工作，并检查报修落实情况；做好安全、卫生检查、评比工作。 青山湖物业工程维修部（联系电话：8507879） 序号 工作内容 责任人 1 做好日常各项泥木水电报单维修工作及突发维修；加快显微湖、红楼、大礼堂、银干楼改造工程进度并监督工程质量。 宋显逵、邹兴平、陈德斌、全体员工 2 继续完成暑期学生宿舍及楼宇的维修各项工作；完成校医院、逸夫楼、学生宿舍11栋、银干楼的屋面翻修。 3 做好迎新维修的各项工作；走访及电话回访客户，对部门维修工作进行督查。 4 对已完成的各类工程项目进行验收、决算、送审。 青山湖物业校园环境服务部（联系电话：8506504） 序号 工作内容 责任人 1 迎接新生入学，搞好环境卫生保洁工作；继续做好消防安全工作的宣传和检查。 李云华 张 茹 2 做好中心花坛换花工作，继续搞好两湖的治理和保洁；配合有关部门做好新的员工招聘工作。 徐国荣 姚年保 3 青山湖校区喷洒农药以及绿篱草坪保洁拔草等护养工作。 徐国荣 4 继续搞好两湖的治理和保洁。 赵友根 青山湖物业楼宇服务部（联系电话：8506934） 序号 工作内容 责任人 1 做好新接楼栋值班员保洁员岗位培训以及岗位分配；协助教务处完成新学期教室调整安排工作。 全体管理人员 2 开学前的卫生保洁及过道杂物处理工作；管理人员工作范围调整。 3 对教室使用情况进行监督检查；进行卫生安全检查；安排场馆中心计划