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学生网上填写报告的通知
学生在网页上填写文档内容,系统可以按照学校要求的文档格式生成毕业设计文档。毕业设计指导教师可以在网页上查看学生填写的内容并给出评语,学生查看评语后修改文档内容。
登录系统
学生登录后,进入某一个镜像服务器后,输入用户名和密码登录系统,选择毕业设计的连接进入毕业时间管理系统。
选择要填写的文档类型
进入毕业设计管理系统后,在目录页上, 给出了系统提供的毕业设计管理的所有功能。
图 1 学生端目录
选择“3.1填写报告”项,进入当前需要您填写的报告列表页面。
图 2 待上传的报告列表页面
选择某个报告,点击该报告所在行的“填写”按钮,进入填写报告页面。
填写报告
在填写报告页面在左侧,列出了本报告的标题,点击某标题,后右侧显示本标题下的报告内容。
图 3 网页填写报告
点击右侧报告内容列表中的某个段落前的选择按钮后,该段落变为红色显示。
图 4 选中报告项
选中某个段落后,点击“修改”按钮可以修改该段落的内容,“删除”按钮将删除该段落。
根据您的需要,点击 “向后添加”按钮,在选中的段落后面添加新的内容。
添加文档内容
选择添加新的内容操作,将进入添加项目选择页面。
图 5 选择添加内容
请注意如下几个问题:
图片是指单独成一段,要添加标题的图片。在段落文字中混编的图片要在编辑“段落”的功能中处理,不需要单独处理。
公式是指单独需要编号的公式,在段落里混编的公式要在编辑“段落”功能中处理,不需要单独处理。
在段落中是不能混入图片、公式和表格的,如果输入了上述的内容,系统在保存的时候会自动将不属于段落的内容删除。
1、添加标题
系统设置的论文支持3级标题,请选择是“章标题”、“节标题”或“小节标题”,选择后进入添加标题页面。
图 6 添加标题
请填写您要添加的标题内容,然后点击“添加”按钮。
请注意:如果您选择了“节标题”或“小节标题”,则必须保证上一级标题的存在,否则无法添加。
2、添加段落
(1)录入文字
选择“段落”选项后,进入添加段落页面。
图 7 添加段落
请将文字内容录入文本输入框。
(2)插入图片
在段落中,可能会插入图片,不能通过复制和粘贴的方式录入图片。
请先将光标定位于需要添加图片的位置,然后请点击工具栏中的图片按钮,进入图片选择页面插入图片。
图 8 选择图片
系统中只能插入已经上传到服务器的图片。如果该图片已经存在,请直接用鼠标左键双击该图片即可插入。如果没有您需要的图片,请点击“浏览…”按钮选择图片文件,然后点击“上传”按钮将该文件发送到服务器上。
(3)处理图片
如果一个段落中包含很多的公式等内容,这些公式都必须转存为图片格式才可以上传到服务器,这种情况下,如果用屏幕截图的方式处理,则显得比较繁琐,可以借用Word的网页编辑软件来解决这个问题。
在Word文档里编辑好公式后,保存该文档后,点击“另存为…”选项,选择“网页(*.htm;*.html)”格式保存,保存后可以看到,在保存该网页的文件夹下,不但存储了一个html的网页文件,而且同时生成了一个与该网页文件同名的文件夹,在该文件夹下,已经将所有的公式保存为图片,再将这些图片上传到服务器,就可以编辑段落了。
特别提示:在“另存为...”后,一定要选择“网页(*.htm;*.html)”格式保存,不能选择其他格式的网页文件格式,否则不能生成独立的图片文件。
3、添加公式
这里所说的公式不是出现在段落里的公式,而是有编号的、独立在一行的公式。
由于浏览器不能识别公式编辑器生成的公式,要求所有的公式必须以图片的方式插入到文档中,所以要先将Word中插入的公式保存成图片,然后再上传到服务器。
可以采用屏幕拷贝的方法获取文档中的公式图片,如果文档中公式数量比较多,建议使用上述处理图片的方式来处理公式。将Word文档保存为网页文件的过程中,会将文档中用公式编辑器编辑的公式全部自动转换成图片保存。
图 9 添加公式图片
在给定公式的时候,您不需要给出公式的编号,系统会根据公式所在的章节自动顺序编号。
4、添加图片
在报告中,有一些需要单独编号的、带说明图,这些图需要通过添加图片操作加入到报告中。
图 10 添加图片
您只要给定图片的中文标题和英文标题就可以了,系统在生成文档时候会自动对该图片进行编号。
添加参考文献
本系统对参考文献分类录入,每种参考文献都有不同的格式要求,请按照提示操作。
1、维护参考文献
点击目录列表中的参考文献的项目,进入参考文献维护页面。
图 11 参考文献列表
该页面列出了您已经添加过的参考文献,点击文献所在行的修改按钮可以修改参考文献的内容。
选中某个文献后,点击“上移”和“下移”按钮可以调整参考文献的序号。点击“新增”按钮后,进入文献类型选择页面。
2、选择参考文献类型
在参考文献类型页面上,显示了本系统支持的多
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