第1讲-企业会计信息系统概述.pptVIP

* 1. 人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如：手工会计信息系统。 2. 自动系统 一个系统其大部分工作都是由机器完成的，该系统被称作自动系统。如：室内恒温系统、数控机床系统等。 3. 基于计算机的系统 一个系统其大部分工作都是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如：计算机会计信息系统、机器人系统等。 * * * 引入：会计信息系统（简称AIS）是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储。传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对企业、事业、各个团体的生产经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统的定量描述。 因此，我们可以将会计信息系统定义为：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的管理信息系统。 * 1. 手工会计信息系统阶段 手工会计信息系统阶段是指财会人员以纸、笔、算盘等为工具，实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表，这一阶段历史漫长，直至今天，仍有很多企业停留在手工阶段。 2. 机械会计信息系统阶段 19世纪末20世纪初，随着科学管理理论与实务的发展和应用，会计更加受到重视，出现了相应的改进，对会计数据处理提出了更高的要求，因而，不得不用机械化核算代替手工操作。财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机。机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。 但是，这一阶段在计算机出现后很快消失，国外只有少数大型企业在会计中运用过机械装置。我国几乎没有经历这一阶段。 3. 计算机会计信息系统阶段 采用计算机进行会计信息处理，会计数据的主要处理过程全部由计算机系统自动完成 。 计算机会计信息系统又分为以下几个阶段： * 1. EDP（电子数据处理）阶段 本阶段也称为面向事务处理阶段，是会计信息系统的初级阶段。会计信息系统的主要目标是用计算机替代手工操作，实现会计核算工作的自动化或半自动化，以提高会计工作效率为主。 这一阶段会计信息系统可称为会计数据处理系统，其主要特点有： 会计信息系统中的会计软件以模拟手工核算为主，且各项业务的数据处理大都是独立地进行，没有形成整体的会计信息系统。 会计信息系统主要用于工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算等子系统。 2. 会计管理信息系统阶段 本阶段也称为面向会计管理阶段，此时，计算机技术有了突飞猛进的发展，特别是数据库技术、局域网技术在会计信息系统中得到了广泛的应用。会计信息系统的主要目标是以综合处理发生在企业各业务环境中的各种会计信息，并为企业管理部门提供有关的管理和决策辅助信息。 这一阶段会计信息系统可称为会计管理信息系统，其主要特点如下。 会计信息系统突破了传统的数据处理范围；开始形成了整体性的会计信息系统。会计信息系统中各子系统有机地结合在一起，实现了它们间的信息快速传递和共享的目标。 会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式。在实现信息共享的基础上重视会计数据的综合加工、分析和深层次的应用，实现为企业各级管理提供管理和决策的辅助信息，使会计信息系统的应用价值大大向前迈进一步。 会计信息系统功能十分完备，它包括了总账、应收应付、成本核算、库存管理、销售管理、财务管理等诸多子系统。 会计信息系统的信息采集全部实现实时化，即会计信息不再由会计部门制成记账凭证后批处理录入到会计信息系统中去。会计信息将包含在各种业务信息表中，从网络上传递到会计信息系统。 会计信息的管理功能不断完善。会计信息系统在基于会计综合信息处理基础上向ADSS、AES、AEIS等方向发展，在会计信息系统中不断建立和完善各种财务分析和管理的方法库、模型库、知识库。 3. 基于互联网会计信息系统阶段 20世纪末，互联网在全球IT领域掀起了第二次产业浪潮，其发展一日千里。为了使我国财会工作能够适应新的网络环境的需求，国内会计理论界、会计实务界以及会计软件公司都作出了积极的反应，特别是会计软件公司纷纷行动起来，相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统，简称为基于互联网会计信息系统。 目前,有关互联网的会计信息系统尽管在概念、内容和功能上有不同的理解，但从内部来看该阶段的会计信息系统的中心思想是：它是指基于网络技术，能够在企业网络、商际网络以及国际互联网范围内整合使用，不仅能够具备以往的会计信息系统的基本功能，而且还能够支持远程处理，支持电子商务和网上理财服务的管理软件