档案管理研发部岗位说明书.docVIP

岗位说明书 编 号：RD09 岗位名称：档案管理 所在部门：研发中心 工作关系： 上级：研发中心主任助理 下级：无 内部联系：营销总部、制造部、工程部、质管部、国贸部 外部联系：省市档案局、行业有关单位 工作任务： 负责收集和管理公司技术档案，设备档案，基建档案，技术文件、技术文献及情报资料的管理。 工作职责： 负责收集行业有关信息等情报资料； 整理有关文献、期刊及情报资料，合理分类、标识； 指导协助有关人员进行资料的查询； 建立档案数据库； 技术文件管理与发放； 认真贯彻国家《档案法》，根据《工业企业档案分类规则》编制档案分类原则，建立档案总目录和分类目录； 负责收集整理各部门预立卷的文件材料； 做好档案的保管鉴定工作，维护本公司在生产、经营和研发活动中直接形成的历史记录； 根据公司实际情况，编制档案保管期限表，并做好档案安全保密工作，不得泄露档案中的机密； 完成领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、技术、设备、基建档案归档及时率与完整率； 2、按标准对档案、文献、情报资料进行管理； 4、档案数据库建设进度； 文件发放准确率、及时率； 上级领导的综合评价。 聘用条件： 知识技能：具备档案管理、电化学、电子文件和信息管理等方面的知识。 工作经历：从事相关工作二年以上，或档案管理工作一年以上。 所需学历：大专以上。