第1章 企业会计信息系统概述518679.ppt

Slide * 会计信息系统Accounting Information System 第一章 会计信息系统概述 主要内容 第一节 数据/信息/知识的基本概念 第二节 信息系统 第三节 会计信息系统 第四节 会计信息系统的功能 数据、信息、知识 数据？ 数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。 如“70公斤”、“40公里/小时”等都是数据，数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。 会计数据是用于描述经济业务属性的数据。如：各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据载体上描述经营业务属性的数据。 会计数据 数据、信息、知识 关于信息的解释： 《辞海》：信息是收信者事先不知道的报导。 控制论的创始人维纳：信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外部偶然性的过程。 信息论的创始人香农：信息是用以消除不确定性的东西。 决策学的代表人物西蒙：信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。 信息技术应用领域一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。 信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。 信息必然是数据，数据未必是信息，信息是数据的一个子集。 例如， “70公斤”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容；而“张三的体重是70公斤”对接收者就是有意义的了。 信息 Data - information 信息共享性—网络、报纸、书籍、传单 信息的可传递性 信息的可编码性 信息的效益性—股票市场上的信息 信息的可增值性 信息的可集成性 信息的层次性 信息的特征？ 会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。 如总账、明细账、会计报表等。 会计信息 知识（Knowledge）是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。 从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。 信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。 知识？ 数据、信息、知识的关系 加工 转换 指导 主要内容 第一节 数据/信息/知识的基本概念 第二节 信息系统 第三节 会计信息系统 第四节 会计信息系统的功能 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 如室内恒温系统（温度监控器、温度调节器）是一个简单系统的实例。 系统？ 整体性。为实现共同目标的要素集合 目的性。目的决定系统的组成和结构 关联性。 层次性。 系统的特性？ 系统的分类 人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。 自动系统 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。 基于计算机的系统 一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统，ATM. 信息系统(information systems) 是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人－机相结合的系统。 信息系统？ 数据的收集和输入 数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。 信息的存储 数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。 信息的传输 为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。 信息系统的基本功能 信息的加工 信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。 信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、满足用户需求的决策信息。 信息系统的基本功能 信息系统的分类 管理信息系统(management information system简称MIS)是在EDPS（电子数据处理系统）的基础上逐步发展起来的信息系统。它