第一章企业会计信息系统.ppt

1.1.3不同类型会计信息系统的比较 一、会计信息系统与手工会计操作方式的区别 1、改变了原有的组织体系； 2、改进了会计核算形式和方法； 3、改变了原有的内部控制制度； 4、改变了账表存储方式和增加了输出过程； 5、使会计的管理职能进一步强化 1.1.3不同类型会计信息系统的比较 二、企业级会计信息系统与部门级会计信息系统的比较 会计信息系统的发展经历了从定点开发软件、单项核算软件、部门级会计信息系统到企业级会计信息系统的过程。 最本质的区别是：企业级会计信息系统在对业务处理过程的基础上实现了集成，即实现了业务处理和信息处理、财务信息和非财务信息、核算与管理的集成；而部门级的仅实现了财务部门内部信息集成。具体如下： （一）部门级会计信息系统：仅从部门的角度，将各项核算软件包形成一个系统整体运行，从而满足企业财务部门整体核算工作的需要。它重点解决了财务核算问题，并提供部分决策数据。只适用于企业财务部门的财务核算工作，并没有解决财务与业务的一体化管理问题，也没发挥财务的监督作用。 1.1.3不同类型会计信息系统的比较 （二）企业级会计信息系统 1、涵义 企业级会计信息系统是从企业经营管理的角度设计，实现购销存业务管理、会计核算和财务管理的一体化，提供经营决策的预测、控制和分析手段，能有效控制成本和经营风险，帮助企业提高竞争力。 信息资源共享、系统间数据传递流畅、能达到企业资金流与物流的一体化管理目标。 （二）企业级会计信息系统 2、企业级会计信息系统的系统功能与结构 （1）系统的组成：三个系列，15个模块 企业级会计信息系统的组成 企业级会计 信息系统 财务系列 分销系列 决策系列 总账系统 应收系统 应付系统 工资管理 固定资产 成本管理 资金管理 库存管理 销售管理 存货核算 采购计划 采购管理 UFO报表 决策支持 财务分析 （2）系统的功能介绍 1.系统管理 主要包括建账、操作员的设置、权限分工以及数据的备份和恢复等功能，实现对各个模块统一的操作管理和数据维护。 2.总账系统是整个系统的核算产品，是所有财务和业务数据的归结点，主要包含初始设置、期初余额录入、日常制单、审核、记账、月末转账、月末结账等工作。 3.应收系统着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理，可以与总账、销售系统集成使用。 4.工资系统主要帮助企事业单位进行工资核算与发放、工资费用分摊、工资统计和个人所得税核算等。可以与总账、成本系统集成使用。 5.固定资产系统适用于各类企事业单位进行设备管理、折旧计提等业务处理，可以与总账、成本集成使用。 6.成本管理系统按照制造企业的成本管理流程而设计，可以提供用户进行成本分析、成本核算、成本预测的功能，满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。 7.资金管理系统着重实现各类企事业单位对资金管理的需求，主要以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。 8.库存系统主要处理各种出、入库业务，支持辅助计量单位、批次、保质期等业务的管理，进行库存安全性控制。通过对存货的收发存业务处理，及时动态掌握各种库存存货信息。 9.存货核算系统主要处理存货收发存业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。可以与总账、成本系统集成联用。 10.采购管理系统主要处理采购订单、采购入库、采购发票等业务，可以与库存、存货、应付系统集成联用。 11.采购计划系统主要科学地编制采购计划，合理调配采购资金，以减少库存资金积压，保证生产正常进行。 12.销售系统主要处理销售订单、销售发货单、销售发票、委托代销等业务，可以实时动态掌握销售订单执行和各种销售业务情况，准确及时地了解与销售相关的信息，进行销售信用控制。 13.UFO报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。 14.决策支持系统利用现代通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和分析模型，为企业的决策者提供及时、可靠的财务业务信息，帮助决策者对企业未来生产经营活动作出科学的决策。 15.财务分析系统主要对财务数据进行分析处理，为企业的决策提供依据，主要包含指标分析、报表分析、预算管理、现金收支、因素分析等内容。 （3）企业级会计信息系统的系统结构图 1.2 企业管理信息系统的发展历程（MRP Ⅱ /ERP） 在此，我们只需要了解以下两个阶段，前边的60年代时段式MRP和70年代闭环式MRP知道即可。 1957年，美国27位生产与库存控制工作者创建了美国生产与库存控制协会（APICS），旨在研究、交流与宣传生产与库存控制的原理与技术。 1960年前后由APIC