第09章 企业会计信息系统的建设.docVIP

第09章?会计信息系统的建设 1、定期集中IT平台的特点是什么？ 定期集中IT平台是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下，上级主管单位与其下属分支单位运行统一的会计软件，但各单位设立数据库服务器。在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存在本地的服务器中，但在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络或磁盘等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理，为集团查询、统计、汇总、分析以及实时控制提供支持。 2、实时集中IT平台的特点是什么？ 实时集中IT平台是指在B/S应用体系结构支持下，管理中心（总部）与各分支机构（分部）之间建立实时的网络通信系统（专网/公网），只在管理中心（总部）设立服务器，整个单位只使用一套会计软件；所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储；服务器由管理中心（总部）进行统一维护与管理，同时还可以通过统一的设置（如人员权限、会计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。在这种IT平台的支持下，集团可以统一调配信息资源，并对经营活动进行实时控制。 3、购买商品化会计软件时应该考虑哪些方面？ （1）了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求。 （2）考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性。 （3）考察会计软件的运行稳定性与易用性。 （4）了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率。 （5）考察软件开发商的发展前景和售后服务体系。 4、会计信息系统实施前的项目准备应该做哪些事情？ （1）宏观需求分析。宏观需求分析主要解决企业战略目标的制定问题。首先需要分析是否进行管理信息化的建设，有没有条件进行，什么时候进行，资金和人力是否准备到位，预期效益如何等问题。其次要分析企业在全球一体化竞争中的位置，把企业的竞争状况与主要竞争对手进行逐项对比，确定企业产品和技术的发展趋势，确定希望管理信息化解决的问题。最后还要分析高层领导是否有改革开拓的决心，是否有不断进取和对项目勇于承担责任的精神。 （2）微观需求分析。微观需求分析主要是解决企业实施战术的制定问题。要制定合理的实施战术，必须认真、细致地分析企业存在的问题，对问题进行诊断，并提出新的需求。第一，组织结构调整的需求。第二，流程优化的需求。此外，还要对企业控制模式、商业模式等具体需求进行分析。 （3）制定实施战术。在需求分析的基础上，企业应该制定具体的实施战术，为系统实施提供基础资料。 5、混合集中IT平台适用于什么情况的企业？ 混合集中IT平台采用实时集中和定期集中IT平台共存的混合形式，具有两者的共同特征。这种IT平台特别适合于这样一类单位，即集团或者管理中心对一些下属单位需要实时集中管理和控制，而对另一些下属单位只需要粗放管理、定期集中数据和实时控制。 6、什么是会计信息系统的实施？分为哪些阶段？ 会计信息系统的实施是指对企业管理与控制目标和需求进行认真分析，对业务流程进行标准化重组，建立项目实施小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等于软件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统。 不同的软件开发商或管理咨询公司提供的软件实施方法各不相同。一般来讲，信息系统的实施分为三个基本阶段： （1）项目准备 （2）项目管理 （3）项目验收 7、为何说会计信息系统的实施是整个会计信息系统的关键？（书上没有找到很确定的答案） 如果没有行之有效的实施方法支持，信息系统是很难构建和有效运行的。会计信息系统建设的成败关键在于应用软件系统的实施，这是会计信息系统建设过程中最重要的一个环节。 目前，我国企业建立的大型会计信息系统中，一些系统的应用效果不好，问题一般都出在应用软件实施这一环节，失败的教训是人们认识到“三分软件，七分实施”这个道理。 8、一般而言，在会计信息系统实施过程中，软件供应方应该提供哪些服务？ （1）指导用户进行软件安装。 （2）指导用户进行软件参数设置与有关编码设置。 （3）辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据。 （4）培训用户学会会计软件的操作使用。 （5）帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。 9、在会计信息系统实施项目管理中，应该建立哪些控制机制？ 有效的项目控制是项目成功的基本保证。在项目实施过程中，项目的控制应该贯穿于项目的全过程，即包括项目实施前的控制、实施过程中的控制和实施完成后的控制。同时，项目在控制过程中要有一系列控制机制把握项目的进程。主要包括以下控制机制： （1）进度控制机制 （2）质量控制机制 （3）问题跟踪机制 （4）文档管理机制 （5）报告机制 （6）风险控制机制 10、自行组织开发会计软