企业会计信息系统 课件 第九章.ppt

第九章　 供应链（购销存）管理子系统 日常应用—采购管理篇 一、系统功能 （一）采购订单管理 填制 采购订单的 审核 执行 等 （二）采购到货单处理 可直接录入，也可参照采购订单自动生成 （三）采购业务处理 自动生成 根据采购订单 采购入库单 或直接录入 采购结算（确认 采购成本） 录入采购专用发票 二、采购系统业务处理流程 （一）采购订单 采购合同（购销协议） 1、填制采购订单 2、订单审核 已由供货单位确认 或：业务员进行数据检查，确认内容正确 或：经采购主管批准 3、订单执行 采购完成后可自动生成到货单和入库单（必须注明订单号） 4、订单关闭 订单执行完毕，货物入库并付款 关闭订单 （二）采购到货单 （三）采购入库单（P190） 采购单可直接输入，也可以参照采购订单or到货单直接生成 注：采购单生成后，需要审核。 （四）采购（专用）发票 根据供应商开具的原始发票录入，作为采购结算依据。 （五）采购结算 也叫采购报账。 采购你入库单 核对 确认采购成本 采购发票 （五）制单 1、采购入库单记账并制单 已付款 2、采购发票制单 未付款 三、特殊采购业务的处理 （一）采购退货业务处理 填制退货单及红字入库单、红字发票 （二）单、货不同到的采购业务 1、货到单未到（暂估业务） 例题：ABC Co.1月31日采购一批原材料A，数 量20箱，当日货到并验收入库，尚未收到对方 开具的采购发票，按照暂估单价300元入库。 2月2日，收到对方开具的发票，单价290元。 分析： 材料当日即入库，尚未收到发票。因此，1.31应 填制暂估入库单。 （1）月初回冲 下月初（即2.1）： 填制红字回冲单 冲回上月暂估入库额 收到发票当日（即2.2）： 根据实际入库金额填制入库单和采购发票 反映实际采购成本 （2）单到回冲 下月初（即2.1）不作处理 收到采购发票当日（即2.2）： 红字回冲单 填制 实际入库单和采购发票 （3）单到补差 收到采购发票当日（即2.2）： 根据暂估和实际金额的差额填制调整单 2、单到货未到（在途业务） “压单处理”： 即业务发生当日不作处理，待货到再作处 理（同一般采购业务）。 OR: 业务发生当日先录入采购发票 ，货到当日再 填制采购入库单。