供应商管理—供应商供应绩效的考核 70页.pptVIP

第四节 采购合同管理 3．尾部 （1）合同的份数 （2）附件与合同的关系 （3）合同的生效日期和终止日期 （4）双方的签字盖章 第四节 采购合同管理 二、采购合同的订立 （一）签订采购合同的原则 1．合同的当事人必须具备法人资格 2．合同必须合法 3．必须坚持平等互利，充分协商的原则签订合同 4．采购合同应当采用书面形式 第四节 采购合同管理 （二）签订采购合同的程序 签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。 1．订约提议——要约 2．接受提议——承诺 3．填写合同文本 4．履行签约手续 5．报请签约机关签证，或报请公证机关公证 第四节 采购合同管理 （三）签订合同应注意的问题 1．合同起草 2．格式统一 3．单价及交货数量 4．签约对象的主体资格 5．合同条款的对等 6．合同条款的明确 7．仲裁机构名称要具体 8．签字盖章同时操作 9．定金与订金的区别 第四节 采购合同管理 三、采购合同管理 采购合同管理涉及从合同签订到合同终止期间内，供应商或者采购商的关于合同的所有的活动。 （一）采购合同管理的内容 １．采购合同签订的管理 ２．合同管理机制和管理制度 ３．处理好合同纠纷 ４．信守合同 第四节 采购合同管理 （二）合同执行——交货 所谓交货，一般乃指货物所有权之移转，移转成立，即表示完成交货。 1．确保货期的重要性 2．延迟交货的原因 3．如何确保如期交货 4．查核的重要性——跟单 第四节 采购合同管理 （三）合同执行——验收 供应商交货时，验收的主要工作包括：数量检验和质量检验。 （四）合同执行——结算 1．单据、凭证的核对 2．财务过程 第四节 采购合同管理 四、采购合同的争议处理及终止 （一）争议处理 在合同执行过程中，买卖双方往往会因为各种问题引起争议，并由此引发索赔、理赔、仲裁以及诉讼等。 （二）终止合同 合同解除条件可以事先约定；法定解除条件为不可抗力和根本违约。 第五节 供应商供应绩效的考核 一、供应商供应绩效的考核指标体系 供应商供应绩效考核时应在已经认可的、现有的供应商中进行实际表现的考核。 （一）供应商绩效考核质量指标 （二）供应商绩效考核供应指标 （三）供应商绩效考核经济指标 （四）供应商绩效考核支持与配合指标 （五）供应商绩效考核结果 第五节 供应商供应绩效的考核 二、供应商绩效的考核 （一）供应商绩效考核的准备 （二）供应商绩效的考核人员 1．采购部门主管 2．工程、质量或生产管制部门 3．外界的专家或管理顾问 （三）供应商的问题与奖惩办法 第五节 供应商供应绩效的考核 三、供应商供应绩效的持续改进 供应商供应绩效的持续改进有赖于采购企业所制定的激励机制。通常的激励方式有价格激励、订单激励、淘汰激励、投资激励、信息激励等。 （一）商誉激励 商誉是一种无形资产，它由企业自身在公众和其他企业中的评价所决定。 （二）长期合作的激励 （三）为供应商提供更多的技术培训的机会及技术支持 第六节 供应商关系管理 一、单源供应商 （一）单一来源采购的适用条件 单一来源采购是一种没有竞争的采购方式。采购实体在适当的条件下向单一的供应商、承包商或服务提供者征求建议或报价来采购货物、工程或服务。 在招标失败、采购对象的来源单一 、紧急采购、共同研发产品等情况下可能需要单一来源的采购。 第六节 供应商关系管理 （二）单源采购的优劣分析 1．单源采购的优势 （1）节省时间和精力，有助于与供应商发展伙伴关系； （2）双方在产品开发、质量控制、计划交货、降低成本等方面共同改进。 2．单源采购的劣势 （1）供应商有了可靠顾客，会失去其竞争的源动力及应变、革新主动力； （2）供应商可能会疏远市场，以致不能完全掌握市场的真正需求； （3）企业本身不容易更换供应商。 第六节 供应商关系管理 （三）审慎使用单源供应商 单一供应商理论源自美国，但在美国公司的应用并不成功，反而在日本屡有佳绩。 可考虑使用A、B角制采购。在交货期满足的情况下，向不同供应商的订货量应满足下列公式： 订货量＝(质量/价格)×关系 第六节 供应商关系管理 1．全球采购 2．另找一家供应商 3．注意业务经营的总成本 4．一次性采购 5．增强相互依赖性 6．更好地掌握信息 7．协商长期合同 8．与其他用户联手 9．让最终客户参与 10．未雨绸缪，化解控制 （四）如何防止供应商控制 第六节 供应商关系管理 二、友好结束供应商关系 （一）拆伙种类 出于不得已的原