企业会计电算化演示文稿1.pptVIP

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会计电算化培训 1、题目类型 增补科目(10分) 输入科目余额(10分) 录入凭证(40分) 报表定义(资产负债表18分,损益表12分) 查询凭证和帐薄(10分) 2、会计实务考试时间60分钟 3、总考试时间120分钟 4、计算机基础和会计实务都要满60分才算合格 1、财务软件安装好后即可开始使用,首先要进行的就是一些初始设置,启用日期,核算单位,套账的建立,操作权限的设置。 2、关于会计科目:会计科目必须根据企业会计准则和国家统一的会计制度的规定设置和使用。会计科目的分类,按经济内容不同可分为资产类、负债类、所有者权益类、损益类和成本类;按隶属关系可分为总账科目、明细科目,明细科目又分为二级明细科目和三级明细科目,只有最明细的会计科目才有金额发生,总账科目又称一级科目。会计科目有两部分组成:会计科目名称和会计科目代码,总账科目名称和代码由财政部统一规定,明细科目可由各企业自行制定,如银行存款,代码为102,如在工商银行,则科目名称为银行存款—工商银行,代码为10201。 3、考试时的题型是这样的:初始化(其中分两部分:科目设置和科目余额设置),凭证输入,报表(资产负债表和损益表)数据来源的定义,账簿科目余额的查询。 单击“账务”按钮,在出现的对话框中选“考试人”,单击“确定”,单击“初始设置”,为了同时能看到目要求,在任务栏是单击“江苏省会计电算化考试”按钮,再单击“总在最前”,“题目描述”窗口会始终在所有窗口前面,你可能需要改变它的位置:指向标题栏拖动即可 4、增补如下会计科目:单击菜单“K.科目及余额初始/科目设置”,单击“增加”按钮,在“输入/修改”对话框中,按要求输入:科目代码,科目名称(可用复制/粘帖的方法),并选定科目特征和余额方向,第一个结束后,单击“确定”。用同样的方法输入其它4个。5个输入完毕,单击“退出”按钮。 5、填补以下会计科目的余额:单击菜单“K.科目及余额初始/初始科目余额”,在表格中找到相应科目,填入年初余额就可以了,余额方向会自动设置。输入完毕后,单击“存入”按钮,再单击“退出”。 以上两题做完后,必须做以下操作:单击菜单“C.初始完成确认/初始完成确认”, 在对话框中单击“确认”,需要数据备份时单击“确认”,在接下来的对话框中单击“是”,再单击“确定” 6、根据下列经济业务录入记账凭证: 单击“日常账务”,单击菜单“R.凭证处理/记账凭证录入”就可以开始输入凭证了。 几点说明:关于凭证类型,在考试中分为收款凭证,付款凭证和转账凭证三种,需要选择:凡借方有现金或银行存款在为收款凭证,凡贷方有现金或银行存款在为付款凭证,借贷双方都有现金或银行存款的应为付款凭证。其他的一律为转账凭证。 7、关于摘要,你可以根据经济业务输入,也可以简单一点,第一张凭证就输入一个1,第二张凭证输入2,依次类推。 ? ?科目:一般是双击后,在表中双击进行选择。 ?借方和贷方金额直接输入即可,请注意借贷方向即可。 完成一张凭证后,单击“存入”,接着输入第二张,共10张做完,击“退出” 接下来最好先做第五部分 8、凭证账薄数据查询 (1)凭证查询:单击菜单“R.凭证处理/凭证查询、打印/简单条件查询”,输入凭证号范围,单击“确认”,找到后单击“填写答案”按钮,在“答案录入”对话框中单击“增加一行”,填写题号和答案,单击“确认” (2)账薄数据查询:单击菜单“账薄查询打印/明细账/普通明细账”,找到所需会计科目,并双击,单击“确认”,用上述同样的方法填写答案。 9、退出账务处理系统,并单击返回。单击“报表”,在“操作员姓名”中选择“考试人”,单击“确认”。定义以下报表单元的公式 资产负债表:双击“资产负债表”,根据题目要求进行定义,基本方法介绍。 损益表:双击“损益表”,根据题目要求进行定义。 10、几点说明:对资产负债表和损益表的分析 (1)资产负债表:账薄科目余额:年初数:J_QCYE(科目代码,1),D_QCYE(科目代码,1),其中的1表示1月份;期未数:J_QMYE(科目代码),D_QMYE(科目代码)。如何确定是借方还贷方?一般来说,资产类应为借方,负债及所有者权益为贷方。其中资产类中,坏账准备和累计折旧是贷方余额,货币资金=101+102+109(现金+银行存款+其他货币资金),存货=121+123+128+129+131+133+135+137+138+401。(121材料采购123原材料128包装物129低值易耗品131材料成本差异133委托加工材料135自制半成品137产成品138分期收款发出商品401生产成本) 报表行列运算:其中的公式相当于Excel中单元格公式。 (2)损益表:账薄科目余额:本月数:DFE(科目代码),JFE(科目代码) 本年累计数:DLJE(科目代码),JLJE(科目代码)

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