第一章 企业会计电算化概述.docVIP

会计电算化是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。 会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。 1981年中国会计学会在于长春市招开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上，正式提出“会计电算化”一词。 会计电算化主要任务是研究电子计算机在会计实务中的具体应用及其对现代会计理论研究的影响；其基本目标是通过计算机实现的会计信息系统，为各经济单位及会计信息使用者提供准确的会计信息，为经济预测、控制和决策等现代化管理提供依据。 广义的会计电算化包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的软件市场的培育与发展等。 会计电算化的内容包括： 宏观方面：机构设置、推广运用商品化会计软件，加速会计电算化的进程、会计电算化制度建设、会计核算软件的评审与应用、应用人员培训。 微观方面：制定会计电算化工作发展规划、电算化会计信息系统的简历、制定会计电算化的管理制度、使用与维护、人员培训。 会计电算化的意义： 1会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计 核算的水平和质量，就爱年轻了会计人员的劳动强度。 会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大地提高了会计核算工作的水平和质量，主要体现在： 1减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。 2缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。 3提高了会计数据处理的正确性和规范性。 2 会计电算化提高了企业的经营管理水平，是财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 8．国外会计电算化发展的四个阶段： （一）成批处理阶段 无数据管理功能 ＼此两种阶段统称为电子数据处理阶段 （二）实施处理阶段 以文件方式管理数据 ／ (EDP) （三）管理信息系统处理阶段（MIS） 以文件或数据库作为软件支持，数据共享性提高，容量大。 运行效率高，数据冗余度小。 （四）决策支持系统处理阶段（DSS） 应用程序和数据均有最大的独立性，数据冗余度最小，并可以无限扩张，简历网络构造及终端。 9. 第一、二阶段属于店子数据处理阶段，只有发展到第三阶段，才是真正意义上的电算化。 10．我国会计电算化在20世纪70年代末起，经理了会计核算软件阶段、财务管理软件阶段和ERP软件阶段。 11．我国的财务管理信息化进入了高速发展时期。商品化会计核算软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，其主要功能包括财务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算。 12．1996年用友软件公司推出了管理型财务软件…从而从“核算型”向“管理型”转变。 13．ERP是20世纪90年代初期由美国著名的咨询公司首先提出，它是在物料需求计划和制造资源计划的基础上发展起来的更高层次的管理理念和模式。 14．ERP是将企业各种资源进行整合集成管理，简单的说就是将企业的三大流——物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。 15．一般ERP软件提供最重要的供应链管理（SCM）、客户管理管理（CRM）、销售自动化（SFA）以及电子商务（E-commerce）四个扩展功能。 16．ERP的特点： 1计划的一贯性和可行性 2数据的统一性和共享性 3灵活的决策应变形 4系统的模拟预测性 5物流、资金流的统一 17．会计电算化的宏观管理： 1制定会计电算化发展规划 2制定会计电算化管理规章和专业标准 3大力抓好人才的培养 4推动会计电算化的发展需要理论研究的支持和指导 18．会计电算化的微观管理： （一）内部控制 1电算化会计处理系统对内部控制的影响 在电算化系统下，确保输入数据的准确度是基本的前提。 电算化会计要求提高内部控制的计算机技术和手段。 （内部控制的核心是人）如果不加强内部控制，就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个人操作处理。 （会计电算化的最大载体是会计软件）要保存好相关的纸质数据文件，还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。 2会计电算化条件下内部控制的应对措施 做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。 加强操作程序的控制。 加强人员职能、权限控制。 加强内部审计。 提高会计人员的计算机操作业务技能。 （二）建立岗位责任制（基本岗位） 1电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。 2软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证