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财务会计管理组织机构及其职责制度
1 目的和依据
为强化云南冶金集团进出口物流股份有限公司(以下简称“公司”)财务会计管理职能,有效组织财务会计管理工作,规范财务管理和会计核算活动,保证财务会计管理工作有效运行,依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》
和集团《财务会计管理组织机构及其职责制度》等有关法规制度结合公司实际,制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司,子公司可参照本制度执行。
3 财务会计管理机构及人员
3.1 公司财会管理模式
公司坚持“会计政策统一、会计基础管理统一、内部控制规范统一、会计信息化管理统一、财务人员管理统一”按部门划分实行二级核算的财务管理模式。
3.2 财务机构及人员岗位设置原则
3.2.1机构和岗位设置原则
公司财会机构及人员岗位设置,应坚持“科学合理、运转高效,规范管理”的原则,建立健全公司财务会计组织管理体系。
3.2.2 机构和岗位设置要求
财务与会计职能,原则上采用二合一的组织形式,独立设置财务会计机构。根据公司管理体制和核算要求设置财务部门,并报集团备案。财务部门统一行使财务会计职能,并按公司部门设置与岗位职责相结合的方式配备相关人员。
3.3 财会管理体制
公司实行统一领导、分级管理的财会管理体制,即董事长—总经理—总会计师—财务部,各级领导依法承担相应责任。
3.4 财务负责人及会计机构负责人设置要求
3.4.1公司设置总会计师,按公司章程规定予以确定。
3.4.2公司配置会计机构负责人,由总会计师提出人选方案后根据公司相关规定办理。
3.5 财务负责人选用基本条件
3.5.1需具备会计师以上职称或注册会计师资格。
3.5.2从事财会工作5年以上。
3.5.3需具备大学本科以上学历。
3.5.4身体健康。
4 财务会计管理职责
4.1 董事长和总经理
董事长作为法定代表人,承担财务会计管理工作的法律责任。
总经理作为授权经营者,主持日常经营管理。董事长和总经理应认真组织贯彻执行《会计法》、《公司法》和《公司章程》等各项财政法律、行政法规、规章制度和管理程序;加强对财会队伍建设和领导,保证会计机构和会计人员依法履行职责,教育员工遵守财政法律,行政法规和规章制度;支持会计机构和会计人员依法履行职责,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
公司管理层应接受政府相关部门对公司财务的监督和检查。
4.2 总会计师
总会计师作为公司主管财务会计工作的负责人,依据国务院《总会计师条例》的及公司授权和职责分工,应加强财会工作的组织领导,开展公司财务会计管理活动;
领导财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督的工作;
参与重要经济问题和重大业务决策,审批各项财务和会计管理制度、审批财务收支事项;
组织制定财务管理基本规范和控制制度;组织编制和执行财务预算、财务决算;
组织审定财务报告、拟订公司利润分配预案;
组织投融资及资金运作与管理、制定资金筹措和使用方案,组织使用资金及风险控制等工作 。
4.3 财务部
财务部作为财务管理和会计核算的职能机构,在总会计师的直接领导和指导下,主要负责公司的财务管理、投融资及资金运作管理、财务监控、会计核算、财务报告,财务分析、财务预算管理、参与公司的经营决策、投资管理、资本运营等具体事务。
5 附则
5.1国家相关法规对本制度内容另有规定的,遵照相关法规执行。
5.2本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规执行。
5.2本制度自公司印发之日起执行。
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