2005年工资统计培训.ppt

* * 报表编辑区分为自动计算区和手动填写区，自动计算区：以黄色显示，用户不可以填写，由系统根据其它行列的数据自动计算产生；手动填写区：以绿色显示，需要用户手工填写，填写后回车光标自动跳转到下一单元格； 只有在冻结状态下才可使用数据编辑器。 根据报表的填报要求，不允许录入小数。 注意： * * 数据校验 校验的分类： 表内校验 表间校验 本套校验 批量校验。 * * 表内校验： 当前表填写完毕后，单击 “表内校验”按钮，系统将自动检查当前单位当前表中数据是否平衡，如果数据平衡，系统给出提示“表内校验成功”，如果数据不平衡，错误区域会以红色显示，并提示校验错误的详细信息以便修改。 * * 表间校验： 两张（多张）数据相关的表均填写完毕后，单击 “表间校验”按钮，系统将检查两张表数据是否平衡，如果数据平衡，系统给出提示“表间校验成功”，如果数据不平衡，错误区域会以红色显示，并提示校验错误的详细信息以便修改。 * * 本套校验： 当前单位所有表均填写完毕后，单击“本套校验”按钮，系统将自动对所选择单位的全部数据同时进行表内表间校验，如果数据平衡，系统给出提示“本套校验成功”，如果数据不平衡，错误区域会以红色显示，并提示校验错误的详细信息以便修改。 * * 批量校验： 多个单位全部填写完毕后，选中某单位，单击“校验”菜单下的“批量校验”，系统将自动对所选单位以及下级单位的数据进行表内表间校验，如果数据平衡，系统给出提示“批量校验成功”，如果数据不平衡，错误区域会以红色显示，并提示校验错误的详细信息以便修改。 * * 数据汇总 汇总功能可以将多个单位的数据通过汇总条件进行计算（一般来说，常用的汇总方式位累加方式），产生新的包含汇总数据的套表。 * * 操作步骤： 接收数据单位上报的报表数据； 系统将所接收数据的单位编码自动与现有的单位编码进行匹配，在系统已存在上报数据单位编码的情况下，将数据直接接收到这个相同的单位编码中；在系统中不存在该上报单位编码的情况下，系统将按照上报单位的编码在系统已有的单位体系中自动创建新编码，并将上报的数据接收到该编码单位下； * * 注意：如果系统已经存在上报单位的编码，系统将会出现提示信息，用户根据提示可以选择“替换单位信息及其数据”则表示将上报的数据以及单位信息同时接收，新的单位信息将覆盖原有的相同编码的单位信息；选择“不替换单位信息只替换数据”表示仅仅接收上报的报表数据到相同编码的单位下，上报数据中的单位信息将不会被接收；选择“新建单位并导入数据到此单位”表示按照接收的单位信息新建一个单位，并导入数据。 * * 3．在接收完各个单位的数据后，选择汇总到的目标单位，通过“汇总”按钮，进行汇总操作，在“汇总”界面中，通过单击各个单位前的复选框选择要汇总的数据单位，选择“汇总”按钮，系统开始计算，计算后的数据保存在所选单位下； 4．数据汇总完毕后，需要选中汇总单位单击工具栏中的“本套校验”对汇总后的数据进行表内表间校验，保证汇总后数据的准确性。 * * 8、数据上报 为了使上级单位可以顺利的进行数据的汇总，系统提供数据上报功能。 * * 操作步骤： 选择要进行上报数据的单位，通过工具栏的“上报数据”功能将所选单位的所有报表保存成一个特定的文件（加密后的压缩文件），在此需要用户指定数据存储路径，单击“保存”，将该文件上报至上级汇总单位，完成报表上报的工作。 * * 注意： 1．上报过程中，系统将会把所选单位的报表数据以及单位信息同时进行上报； 2．上报不会将填报的批注同时报送，需要用户将上报产生的压缩文件以及导出的批注同时上报给上级单位。 * * 9、报表打印与导出 * * 打印报表： 打印当前表：单击工具栏中的“打印”按钮，可以对当前界面中显示的报表进行打印。 打印所有表：单击“文件”菜单下的“打印所有表”，可以对当前选中单位进行整套表的打印。 * * 导出报表： 导出当前表：单击“工具”菜单，选择“导出Excel”子菜单下的“当前数据”，可以对当前选中报表表样及数据进行导出，导出格式为Excel文件。 导出整套表：单击“工具”菜单，选择“导出Excel”子菜单下的“套表数据”，可以对当前选中单位整套报表表样及数据进行导出，导出格式为Excel文件。 * * 11、其它辅助功能 * * 1．录入批注 在编辑状态下，选中某个单元格，单击鼠标右键，选择“录入批注”可以进行批注的录入。 单击“工具”菜单中的“批注导出Word”，通过此功能可以将当前所选单位的批注导出为一个Word文件，向上级单位进行汇报。 * * 2．数据对比 可以对库中任意单位进行数据的对比，并可生成统计图。 * * 3．统计图表 选中一个数据区域，点击“统计图表”，可以生