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总则
目的:
为使本公司员工的管理有所依据,特制定本手册。
适用范围:
所有公司合同制员工。
聘用管理
需求申请:
各部门负责人根据公司发展需要及部门情况,须提前30日填写《人力资源需求申请表》提报总经理审批。
猎头部将根据总经理批复就各部门需要人员进行招聘。
猎头部进行初试,合格后将应聘人员《应聘人员面试登记表》及相关资料转人员需求部门负责人。
各部门负责人安排复试,并填写《面试评价表》意见。
录用:
经总经理面试合格人员,办公室文员给与办理录用手续。
办公室文员与录用人员签订劳动合同、办理入职手续。
办理手续
试用人员报到时,应填写《员工入职登记表》并提供相关证件:
身份证、毕业证、学位证、资格证、原公司离职证明等;
本人一寸免冠近照3张;
个人资料(表格由猎头部提供);
其它必要的文件(如西安市担保人资料)
转正流程:
公司员工试用期为两个月,在试用期的表现将根据各部门负责人意见及相关的技能考核指标来确定。
在转正前5日将由部门负责人与员工进行面谈作出试用期评定并填写《试用员工转正表》。
部门负责人在员工试用期结束前2天,将本表交到总经理审批。
办公室文员将评定结果及相关资料存档。
异动、离职
异动
公司员工进行岗位变动时,应由各部门负责人提出申请报总经理审批。
各部门负责人与员工人进行沟通、面谈,并填写《公司员工岗位变动表》。
持《公司员工岗位变动表》到猎头部审核,并报总经理核准。
总经理核准后由办公室文员向公司各部门发送岗位变动知会文件及进行薪资调整。
注:调往其他部门时应交接好原岗位工作,接收部门应安排好该员工新岗位工作。
离职
辞职:
试用期员工辞职须提前3日,正式员工辞职须提前30日以出书面形式提出申请。
辞职申请报部门经理、总经理批准,批准后方可办理离职手续。
辞退、除名:
根据公司管理制度的相关规定,员工有重大过失时公司有权随时终止其劳动合同。
辞退、除名员工由办公室文员提前3天告之被辞退员工;
离职流程:
公司员工经总经理批准后可办理离职手续。
公司员工离职时应及时将公司的相关工作与其他接替的同事交接妥当。
离职员工在填写《离职交接单》时,应根据《离职交接单》的相关内容到各个相关部门办理交接手续。
各部门交接完毕员工本人将《离职交接单》交回办公室文员存档后方可离职。
业务人员离职工资于办完手续60天后发放。
工作
原则:
员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
办公规则:
公司办公区内为非吸烟区,如有需求须到指定区域。
公司各部门员工如有需求在公布栏上公布消息,在征得部门负责人同意后方可粘贴。
非休息时间不得在办公区域闲聊,大声喧哗,不得因私上网聊天,收发与工作无关的邮件。
办公环境内禁止接待私人朋友;接打私人电话简洁明了,办公电话不可私用。
保持个人及公共办公环境的卫生与整洁,办公桌上用具摆放整齐.。
每天最后离开公司的员工请自觉检查并关好灯、门窗、电脑、复印机等设施。
工作时间
公司实行六天工作制。员工须按规定上、下班,不得无故迟到、早退。
周一至周六:上午9:30-12:30 下午13:30-18:30
打卡规定
公司实行上下班指纹打卡制度,没有打卡按迟到\早退或旷工处理.
迟到、早退、旷工:
迟到、早退
员工均需按时上、下班,工作时间开始后1分钟至15分钟(含)的为迟到,扣罚20元。
工作时间结束前15分钟(含)内下班的为早退,扣罚20元。
迟到、早退超过15分钟(含)扣半日薪。
每月上、下班忘记打卡一次的,经部门负责人确认后视为不迟到、不早退,必须填写《未打卡说明》经总经理签字批准,交到办公室文员备案。未经确认的视为迟到、早退。
每月上、下班忘记打卡超过两次的(含),每次扣罚20元。
外出登记:
上班时间员工因公外出,须在《外出登记表》进行登记,部门负责人/总经理签字确认。
员工外出返回公司必须及时在《外出登记表》登记返回时间,如遇特殊情况当天不能返回公司必须注明。
员工外出登记表作为办公室文员统计考勤的依据之一,员工未按要求打卡又未登记的,一律按旷工计算.
旷工
经请假或假满未经续假而擅自不到岗的为旷工。
无故旷工半天扣1.5日薪金并记警告一次,旷工一天扣3日薪并记小过一次,一年累计旷工15天予以除名,解除劳动关系。
请假
请假类别:
员工请假分七种:病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假,请假规定如下:
病假
因病需要休息时,必须提供区县级以上医院证明及处方,无有效证明者视为事假。
急症应于上岗前1小时告知部门负责人,上班第一天必须上交医院急症证明,并填写《请假申请表》。
病假不计算薪资。一月累计不得超过三天,一年累计不得超过12天。
事假
因故请事假,必须提前一天向部门负责人申请,总经理批准后方可休
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