《会展服务业务》.ppt

会展服务业务 第一节 引导案例及分析 案例一 汉诺威展览中心---汉诺威信息技术展的高质量组织与服务 案例二 成功的观众流组织体系—第46届巴黎—布尔歇国际航空航天博览会的启示 案例三 中国国内旅游交易会重庆展团个性展台设计体现企业形象 第二节 学习要点 一 ﹑会展组织服务 二﹑ 会展场地服务 三﹑ 展览展示工程服务 四﹑ 会展配套服务 一 ﹑会展组织服务 （一）参展商服务 参展准备 技术服务 市场营销 参展计划 (二)观众服务 指南服务 后勤配套服务 交易服务 安全服务 (三)会展业中组展商的主要职能 实现服务流程的规范化﹑标准化 精心制作会展服务手册 提供以人为本的服务 二﹑会展场地服务 (一)场馆现场服务模式 (二)场馆现场人工服务 展台搭建及维护服务 公关礼仪服务 会展设备临时租赁服务 危急事件处理 其他 三﹑展览展示工程服务 (一)展示策划服务 场地的组织形式设计 人流的分析控制设计 照明和色彩设计 (二)展台搭建服务 展示器具的选择 展台搭建中的装卸服务 （三）展会现场服务 布展服务 展览期间现场服务 撤展服务 四﹑会展配套服务 （一）餐饮配套服务 餐饮配套服务方式 餐饮配套服务的特色化 会后聚餐娱乐服务 （二）住宿配套服务 自行负责住宿 会展组织者负责住宿 （三）交通配套服务 会展中心的交通服务 空中交通服务 地面交通服务 （四）运输配套服务 会议物资的运输服务 展品运输服务 （五）其它配套服务 复习思考题 展览服务的内涵是什么？如何为参展商提供高质量的服务？ 会展服务又那些基本特点及基本种类？衡量会展服务质量的标志是什么？ 第 六 章 会 展 服 务 流 程 本章知识要点 会议服务项目设计流程及内容 会展专业配套服务项目设计 展览策划流程 展览其他服务 第一节 引导案例及分析 案例一 桂林中旅会展接待中心现场服务管理流程 会议（会展）接待服务 会议流程图 案例二 2003年B公司亚太地区年会总体方案策划方案 序言 执行理念说明 执行要点 第二节 学习要点 一﹑会议服务项目设计流程及内容 二﹑会展专业配套 服务项目设计 三﹑展览策划流程 四﹑展览其他服务 一﹑会议服务项目设计流程及内容 （一）常规会议接待流程进度表 时间进度 内容进度 （二）会议服务内容 邀请演讲人 选择会址 选择入住饭店 会议厅 餐饮 咖啡﹑茶点供应 宴会安排 会议通知 会议预算 二﹑会展专业配套服务项目设计 （一）住宿服务 （二）餐饮服务 （三）交际／酒会 （四）新闻发布会 （五）劳务服务 （六）旅游服务 （七）交通运输服务 （八）花卉 （九）银行结算 （十）海关 （十一）知识产权 （十二）保安 三﹑展览策划流程 （一）第一阶段与第二阶段 ⒈主要任务是︰市场调查﹑环境分析的基础上提出展览构，并进行可行性分析与研究。 （二）第三阶段 主题确定与报批，并设立组织机构 展览场馆的租赁与现场策划 招展书与赞助商手册的设计制作 招展工作和赞助工作的全面展开 专业观众的组织和媒体宣传﹑广告投放 公关活动 参展指南与会刊的制作 提供给参展商各类附加服务 （三）第四阶段 展前工作 展期工作 展后工作 参展商的费用结算 （四）第五阶段 主要工作是：组委会评估总结工作 四﹑展览其他服务 （一）物流服务 （二）保安服务 （三）会展现场运输代理 （四）国际会展出口代理 复习思考题 什么是会议流程？什么是展览流程？各自的主要内容是什么？ 对某一会展展览现场服务管理流程设计。 根据以下展览流程，分组对各流程的具体内容进行设计。 第 七 章 会 展人力资源 本章知识要点 我国的会展人才分类及需求 会展业人力资源建设 第一节 引导案例及分析 案例一 这样的服务让记者感动 案例二 会展人员的服务技能 第二节 学习要点 一﹑我国的会展人才分类及需求 （一）我国会展人才的分类 会展专业人才 会展职业人才 （二）我国对会展职业人才的需要 ⒈ 会展业核心人才 ⑴ 会展项目策划人员 ⑵ 会展项目管理人员 ⒉ 会展业补助性人才 ⑴ 会展场馆设计人员 ⑵ 会展项目工程管理人员 ⑶ 会展业支持性人才 案例三 深圳国际会展中心文化塑造——以及对员工的充分信任为核心 深圳国际会展中心如何塑造企业文化 深圳国际会展中心文化的八大价值观 原则的基本要求 二﹑会展业的人力资源建设 （一）会展业人才培养方式 举办培训班作为会展人员初级培训方式 高校开设会展专业作为会展业人才专业培养的高级层次 （二）会展业人力资源建设中的企业文化