《组织理论在工程项目实施中的应用》.ppt

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组织理论在工程项目实施中的应用 组织理论在工程项目实施中的应用 组织与系统的关系 组织理论的主要内容 一个项目的组织,有许多组织工具 组织结构基本模式 职能型组织结构示例 苏黎士机场建设任务与管理职能分工 苏黎士机场建设任务与管理职能分工 项目经理的角色 整合者 沟通交流人 团队领导 决策者 氛围营造者 项目经理的特点 项目经理应该是个通才,不一定是某一领域的专家,但具备丰富的经验与广阔的知识背景。 在承担的责任方面,项目经理是一个促成者,决定任务、期限及所需资源,不决定具体操作方法。 在解决问题方面,应具备系统、综合的能力 项目经理的技能要求 团队组建 领导 冲突解决 专业技术知识 计划编制 对项目经理的最大挑战: 如何迅速建立起一个团结高效和富有战斗力的团队?! 组织理论在工程项目实施中的应用 对业主方组织结构的思考和建议 不同项目组织结构特点比较 决定组织选择的关键因素 工作流程图 设计准备阶段的投资控制 建筑基地 确定建筑需求 空间规划,功能规划,使用面积 GIRA B1 编制粗框算 投资—使用—分析 解决基地问题 确定资金需求框数与条件 或:修改空间规划、功能规划 IKOS 1 B2 编制修正框算 确定设计任务书 或 或 委托方案设计 组织设计方案竞赛 初步设计阶段的投资控制 初步设计——建筑 设计考虑、计算 承建结构初步计算 建筑结构(结构方格、跨度构造高度等)和设施(如是否必须空调)优化、协调 设施方案具体化 建筑初步设计具体化 KOSCH B3 编制概算 投资太高吗? 修改几何尺寸、空间规划、功能、承定结构方案、设施 技术设计 是 否 工作流程图 招标与发包阶段的投资控制 工程量清单 ——主体结构 工程量清单 ——设备安装 工程量清单 ——装饰工程及水、电、暖等工程 修改工程量清单 发出招标文件 AKOVA 1 分析工程量清单的工程量及其内容 KAVE B6 编制标底 投标文件 从技术角度审查投标文件 AKOVA 2 分析各公司的投标价 KAVE B6 修改标底 合同谈判 签定合同 KAVE B6 合同价文件 施工 工作流程图 施工图设计阶段的投资控制 施工图—— 建筑 结构施工图——模板图 主体结构详细设计 设施招标图 装饰工程详细设计 钢筋图钢筋表 确定发包分项 编预算准备 KOSTAN B5 编制预算 费用太高吗? 编制招标文件 ——设备部分 详细设计修改 KAVE B6 编制标底 是 否 编制招标文件 ——装饰部分 编制招标文件 ——主体结构 工作流程图 施工阶段的投资控制 签定合同 KAVE B6 合同价文件 KOWA 公司数据库 施工 验方 付款通知单 KOWA-KONTOC1 分项工程合同额及付款比较 付款控制(按进度) 付款通知单复合 进度控制 付款 KOWA 按合同分项工程计 划值与实际值比较 按基建财务帐户计划值与实际值比较 按资金使用时间计划值与实际值比较 汇总竣工文件 KAVE B6 编制竣工决算书 修改决算数据 工作流程图 施工阶段付款控制 KAVE B6 合同文件中每分项工程的合价(计划值) 进度控制 按合同分项工程统计实际完成事物量占发包实物量的百分比 HUEL C4 每月、每年已付款 总计(全部付出款) 每一次付款对象及实际付款数据(针对哪个合同分项工程) 根据基建财务资金科目汇总已付款 VERKO C2 针对每一个合同分项工程 每一个合同分项有关的合同数据 每一个合同已付款总计,每一个合同分项工程已付款总计 用于待签合同及合同追加数的资金 MIKON C5 根据资金使用计划每月度、季度、年度计划支出资金 由HUEL得每月度、季度、年度实际支出资金总计 计划每月度、季度、年度支出与实际支出的比较偏差 本年度尚余资金 KONTO C1 针对每一个合同乙方 该乙方所有合同的合同数据 该乙方付款通知单和付款数据(每次发生,并累计) 针对该乙方已付款累计额占应付款的比例(针对每一合同,并总计) 由进度统计数据得每分项工程实际完成百分比,避免多付款 AKOS C3 投资计划值与已付实际数之间的比较 根据合同文件(KAVE)每一个合同分项工程合同价(计划值) 每一个合同分项工程实际支付额 计划值与实际值的偏差(针对每一个合同分项工程) 资金使用计划 每月度、季度、年度计划 工作流程图 项目经理的地位 项目经理 项目负责人 负责项目的组织、计划及实施过程,以保证项目目标的成功实现,是项目小组的灵魂。 组织 企业家才干 行政管理 管理支持 资源配置 -弄清所面临的问题、机会和期望; -明白项目团队将会有冲突,但却是团队发展的 自然之物; - 弄清谁是利益关系者,以及他们的活动目标; - 意识到组织的强烈政治色彩并利用政治手

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