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企划处基础管理工作实施细则 实施项目 实施内容和措施 总负责 责任人 检查时间 备注 机构与 制度建设 1、成立企划处基础管理领导小组 组 长： 徐宝福 副组长：韩效儒 成员：雷湘萍（宣传员） 雷湘萍（核算员） 田艳清（考勤员） 徐宝福 徐宝福 2、建立完善基础管理各项管理制度，落实领导小组成员职责 ①制度修订、制度管理――韩效儒 ②文明办公日常检查――领导小组 ③处室资料管理――雷湘萍 韩效儒 每月 3、实行办公室定置管理 ①制定各办公室定置管理图 ②办公室各类物品定置摆放 ③互相协作、配合，共同创建良好工作环境 田艳清 每月 4、卫生区域责任落实到人 处长办公室 副处长办公室 综合办公室 计划办公室 统计办公室 徐宝福 韩效儒 雷湘萍 王 立 田艳清 每月 企划处基础管理工作实施细则 实施项目 实施内容和措施 总负责 责任人 检查时间 备注 业务管理 5、建立基础管理长效机制 ①根据检查情况，每月评选一次“文明办公示范岗” ②按照处室《规范基础资料管理实施办法》，每月对各类资料进行一次检查 ③检查结果与目标考核挂钩 徐宝福 韩效儒 王立 每月 检查资料管理： 王立 6、坚持开好周工作例会 ①传达上级指示、有关会议精神 ②检查讲评上周工作，表扬典型事例 ③安排布置本周工作 ④协调有关问题 徐宝福 每周 记录责任人： 田艳清 7、严格执行考勤制度，不得违反劳动纪律 田艳清 每天 8、熟悉工作流程，掌握本岗位业务技能 ①每位员工掌握本岗位业务范围和技能 ②每位员工熟悉本岗位业务工作流程 全体 9、记录、资料、报表填写规范，无涂改，无污渍，妥善保管 ①各类记录填写规范、内容齐全，无涂改，无污渍 ②各类报表、资料填写规范，无涂改，无污渍 ③各类记录、报表、资料保管完整，无污损 全体 每月 10、奖金分配公开、透明，发放记录保存完整 ①每月奖金根据各自工作完成情况，经领导小组研究后公开发放 ②奖金发放资料专人保管 领导小组 每月 记录、资料保管 责任人： 田艳清 企划处基础管理工作实施细则 实施项目 实施内容和措施 总负责 责任人 检查时间 备注 文明办公 11、办公设备使用管理落实到人，按使用要求做好必要的保养；无人为损坏 ①计算机、打印机、桌椅按个人配置，谁使用谁管理 空调、饮水机管理责任人： 处长办公室： 徐宝福 副处长办公室：韩效儒 综合办公室： 雷湘萍 计划办公室： 王 立 统计办公室： 田艳清 徐宝福 全体 经常 ②自觉爱护办公设备、办公家具，无碰伤、无损坏。 全体 经常 12、卫生区域坚持每日清扫整理，保持环境整洁卫生 卫生区域坚持每日清扫干净，室内地面无杂物、无污渍； 全体 经常 13、办公桌面整洁，柜内文件资料摆放整齐有序 ①桌面在用资料、电话、茶杯摆放有序、整洁 ②资料盒规格统一，标签规整，字体规范 全体 经常 14、办公设施整洁、柜顶、沙发、墙角无卫生死角 ①办公设备、家具、柜顶、沙发、墙角、开关盒等无卫生死角 ②坚持每日擦拭，保持整洁 全体 经常 15、养成良好卫生习惯，注重个人仪表形象 ①养成个人良好卫生习惯，个人着装及仪容整洁、大方、得体 ②工作期间坐姿端正、精神饱满、举止大方，保持良好工作状态 ③工作时间严禁吃早点、零食，不得随意丢弃纸屑、烟头等杂物 全体 经常 企划处基础管理工作实施细则 实施项目 实施内容和措施 总负责 责任人 检查时间 备注 文明办公 16、文明礼貌，待人热情，使用文明语言 徐宝福 全体 经常 17、门窗、文件柜玻璃干净明亮，墙体、窗框、滑道无灰尘 全体 经常 18、树立节约、节能意识 ①杜绝长流水、长明灯、长开机 ②夏季空调设定26度 全体 经常 工作创新 19、结合部门实际，在班组岗位建设活动中积极开展管理创新 处室对创新内容每季评审、奖励一次 徐宝福 领导小组 每季 日常检查 20、文明卫生管理高标准、严要求，月检查保持好成绩 ①每位员工高度重视，始终保持良好的工作环境，在日常随机抽查中无明显问题；对检查提出的问题立即进行整改 ②在月度检查中因清扫不彻底影响处室成绩者，在当月奖金考核中给予处罚 徐宝福 徐宝福 每月 - 1 -