《会展策划的基本理论》.ppt

会展策划的基本理论 【导引案例与分析】 案例2.1国际电子产品展览会（美国CES）（P.27） 案例启示：谋定而动，注重细节；以人为本，服务至上。 主要经验：成功的会展营销，独特的人力资源管理，不断创新的技术手段等。 案例分析：会展策划在国际电子产品展览会中的重要性 案例2.2深圳高交会经验 主要经验：政府主导，企业运作；运筹帷幄，远交近攻。 参阅资料从深圳高交会看我国市场化运作 ..\会展策划与管理参考\第二讲 会展策划\从深圳高交会看我国市场化运作.doc 一是政府支持有力到位 二是借用国家各部委力量 三是办会主题定位清晰 四是运作体制比较顺畅 五是办展水平越来越高 参阅资料 会展组织与策划 第一节 会展策划 策划的概念 ①程序说：策划是一种程序，是针对未来发生事情做当前的决策。 ②管理说：以科学方法对信息进行处理和所有资源进行整合开发最后实现效益优化的一种管理职能。 ③系统说：确定目标——市场调查——环境分析——基本创意——拟订方案——评价筛选——反馈调整 ..\会展策划与管理参考\第二讲 会展策划\策划原理概述.doc 二会展策划的含义 ①会展策划含义 是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。 关键词：运筹、决策、计划、实施、检验 ②会展策划程序 设定目标——调查预测——确定主题——方案制订——实施计划——费用预算——招商招展——会展组织——现场管理——效益评估 ③会展策划推论 在会展调查研究的基础上，根据会展设定目标和主题，对会展战略战术和实现的方式方法进行谋划的过程。 第二节 会展策划的核心理论 策划的含义：通过对事物事先的计划提出相应对策和方案并组织实施的过程。 参阅资料：马云和阿里巴巴团队的故事..\会展策划与管理参考\第二讲 会展策划\马云和阿里巴巴团队的故事.doc..\会展策划与管理参考\第二讲 会展策划\听马云讲创业三原则.doc 立项策划的含义：主要通过内外环境调研，识别市场需求，确定会展主题，明确会展目标，合理运用资源，控制投资风险，进行效益评估的过程。 立项策划的主要内容参阅P.32图2—2。 一、项目管理 在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列的管理活动，它是理顺与项目有 关的众多错综复杂的难题的一种手段和过程。 （一）会展项目计划（利用《甘特图》） 1、建立会展目标体系：目标分解，指标罗列，明确要求，形成层次性目标体系。 2、界定会展项目工作范围：根据层次性目标体系设定工作任务和完成所需的时间以及相互之间的衔接关系。 参阅资料：..\会展策划与管理参考\第二讲 会展策划\时间进度与项目管理工具——甘特图.doc （二）会展项目实施 1、选择合作伙伴 ①办会合作伙伴：主办单位、协办单位、承办单位等； ②专业服务合作伙伴：搭建商、运输商、旅行商、酒店服务等； ③媒体宣传合作伙伴：新闻媒体、广告商、网商、印刷厂等； ④赞助商合作伙伴：赞助者、捐助者、志愿者等。 选择服务承包商合作伙伴通常采用招标投标的办法。 承包商管理须知参阅P.34。 2、现场管理 ①基础设施配套：水电、交通、会议、通讯、广告位、层高结构、开幕式场地等； ②展厅区域分配：合理布置展位平面图； ③布展材料确定：尽量要求能够重复利用并便于储存和拆装； ④与场地方合作：展位布局安排、布展撤展时间、开馆闭馆时间、水电通讯配置、餐饮服务安排、相关展会项目衔接等； ⑤现场技术管理：主办方现场技术服务、场馆方现场技术服务、搭建方现场技术服务等； ⑥现场协调服务：由项目经理及时协调各方做好现场管理。所有变更及时通告并统一行动。 （三）会展现场服务现场咨询、现场协调、现场解决 （四）会展相关活动 为创造展会现场气氛或丰富展会功能而在展会期间举办的各种活动，这些活动和展会融为一体，成为整个展会的重要组成部分。 ①展会相关活动的种类 会议：专业研讨会、技术交流会、产品发布会、产品推介会等； 表演：开幕式气氛渲染、文艺表演、时装表演等； 比赛：评奖、抽奖等； 其他活动：市场调查活动、观众投票活动等。 ②举办展会相关活动的作用 丰富展会的信息功能； 扩展展会的展示功能； 强化展会的发布功能； 延伸展会的贸易功能； 增强展会的吸引力，提升档次，扩大影响； 活跃现场气氛。 ③举办展会相关活动的原则 活动的主体与形式要符合展会的需要； 能进一步完善和丰富展会的基本功能； 有助于吸引参展商和观众； 活跃气氛的同时不影响企业展示和观众参观； 活动应策划得当，组织有力，秩序井然。 二、营销管理 为完成组织目标，按照招商招展的基本要求，在市场推广、促销过程中，对市场营销工作进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。 （一）会展品牌 是会展