【计算机应用教程】文件和程序管理.pptVIP

徐州工程学院 第4章 计算机常用软件 徐州工程学院 第4章 计算机常用软件 4.1 Windows操作系统 4.1.1 图形用户界面技术 4.1.2.基本概念介绍 4.1.3 文件和程序管理 第4章 计算机常用软件 4.2 Word字处理软件 4.2.1 Word概述 4.2.2编辑文本 4.2.3文档排版 4.2.4 表格制作 第4章 计算机常用软件 4.3 Excel电子表格软件 4.3.1 Excel概述 4.3.2 工作表的操作 4.3.3 编辑工作表数据 4.3.4 图表和数据管理功能 4.1 Windows操作系统 Windows 2000结合并强化了 Windows NT的性能和稳定性以及Windows 98的简易与可操作性， 并且扩展了许多新特性，是一种适合从最小的移动设备到最大的电子商务服务器新硬件的操作系统。 4.1.1 图形用户界面技术 1. 菜单技术 2. 多窗口技术 （1）友好的操作环境 （2）一屏多用 （3）任务切换 （4）资源共享与信息共享 3.联机帮助技术 4.1.2.基本概念介绍 1．Windows对象 对象是一个非常广泛的概念，客观存在的事物都可以称为对象。在关于鼠标操作的介绍中，我们已经使用了对象概念，在Windows中， 我们把Windows系统的组成元素都视为对象。如文件、文件夹、磁盘、应用程序、窗口、菜单、工具栏、文字、图片等等都是对象。 4.1.2.基本概念介绍 2．文件夹 文件夹是用于存储程序、文档、快捷方式和其他子文件夹的地方。多数请况下，一个文件夹对应一块磁盘空间。 文件夹的路径是一个地址，它告诉操作系统如何才能找到该文件夹。 4.1.2.基本概念介绍 3．文件 文件是操作系统用来存储和管理信息的基本单位，可用来保存各种信息，用文字处理软件制作的文档、用计算机语言编写的程序以及进入计算机的各种多媒体信息，都是以文件的方式存放的。 文件的物理存储介质通常是磁盘（包括软盘）、磁带、光盘等。移动硬盘作为一种新型的、便携的、大容量的存储介质，逐渐成为常规的外部存储设备。 4.1.2.基本概念介绍 4．鼠标的操作 鼠标是操作Windows 2000最主要、最基本、最方便的工具， 使用鼠标可以完成屏幕上指针（通常称为鼠标指针）的移动， 通过鼠标指针的指向或点击，可以选择一个对象、可以获取帮助、可以启动一个程序，选取某项菜单项，拖动一个对象或选取某一项正文，或打开一个文件夹等等。 4.1.2.基本概念介绍 5．剪贴板 系统并不是真正地把文件和文件夹的内容拷贝到“剪贴板”中，同时，这样做也是不现实的，因为“剪贴板”上可能根本就没有这么大的空间。 系统只是简单地把选中对象的名字拷贝到“剪贴板”上，建立一个特殊的列表。当发出“粘贴”命令时，系统就会根据这个文件列表把文件拷贝到目的文件夹中。 4.1.2.基本概念介绍 6．快捷方式 在桌面或文件夹中还有一类特殊的文件，称为“快捷方式”。快捷方式只占几个字节的磁盘空间，但它所承担的作用却很大。它们可以包含为启动一个程序、编辑一个文档或打开一个文件夹所需的全部信息。 双击一个快捷方式图标，Windows 2000首先检查该快捷方式文件的内容，找到它所指向的“原身”对象，然后打开那个对象。简单地说，快捷方式可称为原对象的“替身”。 4.1.3 文件和程序管理 1．切换程序 （1）用键盘切换程序 可按下 Alt键保持住，再按Tab键 （2）用任务栏切换程序 每一个打开的程序及文件夹窗口，其名称都以任务按钮方式显示在任务栏上，只要单击对应的按钮便可切换到该窗口。 4.1.3 文件和程序管理 2．资源管理器 （1）窗口布局 （2）基本使用方法 ①改变文件显示的方式 ②调整文件显示的顺序 （3）选取、移动、复制和删除 3．搜索功能 （1）查找文件和文件夹 （2）查找计算机 4.2 Word字处理软件 4.2.1 Word概述 1．退出和启动 2．窗口的组成 （1）菜单栏 （2）状态栏 （3）文本区 （4）视图切换 （5）工具栏 （6）滚动条 （7）标 尺 （8）标题栏 4.2 Word字处理软件 3．Word的基本操作 （1）文档的保存 ①退出Word应用程序 ②只保存不退出 ③另存文件 （2）文档的显示方式 ①普通视图②页面视图③大纲视图 ④文档结构图⑤打印预览⑥Web版式视图 3．Word的基本操作 （3）撤销命令 （4）文字的录入 ①插入点、行和段落 ②插入/改写状态 ③删除文字 （5）快捷菜单 当在Word中用鼠标选定某些内容时，单击鼠标右键，将弹出一个快捷菜单，其中列出的命令与选定内容有关。 4.2.2编辑文本 1．查找与替换文本 2．选取文本 （1）用光标键定义 （2）用鼠标选取 （3）使用选定栏 （4）拖动选择