笔会活动策划及细案修改版.docVIP

共“臻”风雅，妙笔画“心” 第一季“臻心雅集”书画笔会活动策划案及执行细案 一、活动主题： 共“臻”风雅，妙笔画“心” 二、活动宗旨： 与名师为伴、以会友，书画收藏天地发展繁荣 主办：重庆臻纪文化传播有限公司 1、龙湖地产业主； 2、广东商会、浙江商会嘉宾； 3、藏家朋友及书画爱好者； 八、活动主要环节流程表 上午活动流程 下午活动流程 九、活动详细流程： 1、嘉宾签到 10:00－10：30 活动开始前半个小时，现场迎接嘉宾，营造现场氛围，签到台前填写客户信息调查表。在签到台旁边准备案桌、对联、笔墨，与会嘉宾挥墨填写，将对联作为新年礼品赠送。期间领取抽奖卷，并放入抽奖箱里面。 2、臻纪讲坛 10：30-11：00 主持人开场，并介绍本次活动流程。期间通知臻纪讲坛及家装讲坛内容、时间。由培训部协助朱总，在多媒体室进行臻纪公司简介、画家简介以及书画艺术品投资与收藏的视频播放和现场讲解。 3、家装讲坛 11：00-11：30Heart House家居艺术馆在多媒体室进行展示标志性家居设计作品，并演绎书画藏品在软装布局中风水 学讲究。 ★注意事项：上午活动中，心房子生活馆进行冷餐的提供。嘉宾在上午活动中可自由进行取食。 上午活动中，艺术部进行对现场嘉宾进行画作讲解和信息收集，嘉宾离开时赠送相关资料。 4、藏家签到 13:30－14：00 活动开始前半个小时，现场迎接藏家，营造现场氛围，签到台前填写客户信息调查表，在签名台旁边准备案桌、对联、笔墨，让藏家自己挥墨填写，并将此作为新年礼品赠送。期间领取抽奖卷，并放入抽奖箱里面。 5、领导致词 14：00－14：30 由主持人开场，邀请臻纪和心房子的领导分别进行简短的致词（每人10-15分钟），并由臻纪领导介绍大师出场。工作人员进行欢迎和献花行动，音乐配合。 6、大师互动 14：30-15：00 主持人邀请来宾和熊显林教授、苏扬老师进行互动，两位老师对各自代表作品及藏家收藏的作品进行点评。 7、大师泼墨 15：00-16：30 熊显林教授和苏扬老师现场挥墨，及题写墨宝，并进行现场讲解与客户互动沟通。 8、合影保真 16：30－17：00 主持人按照会员中心提供的藏家名单，有序邀请熊显林教授和苏扬老师在现场与藏家合影，进行作品的保真纪念。 9、自由观展 17：00－17：30 主持人感谢大师离席，告知进行自由观展，藏家互动交流，并进行抽奖活动。活动结束，感谢各位嘉宾到场，并献上祝福。活动结束后，邀请领导、藏家、员工集体照。 十、会场布置 （一）外场布置 （1）提前进行宣传横幅、海报、路牌、X展架等的张贴、摆放，宣传和引导嘉宾入场。 （2）Heart House家居艺术馆进门处安排礼仪人员进行迎接。 （二）内场布置 （1）灯光音响设备的调试。 （2）签到台、台花、桌布、水果、茶水、礼品、桌椅等安排到位。 （3）画家作品摆放、悬挂到位。 （三）内外场布置示意图 场内物料布置图 场外物料布置图 人员点位规划图 十一、会场人员设定 人员点位分布图 ★注意事项：以上人员安排数量为初步设定，根据现场人数及变化，相关部门进行机动支援。 十二、效果图示意 宣传物料效果图 十三、注意事项 1、如果参会人数过多，现场所有工作人员注意维持持续，现场疏通。 2、上午活动进行嘉宾登记时，工作人员注意表达语术，避免登记嘉宾产生抗性。 3、活动期间保证冷餐及茶水的供应数量和及时。 4、上午活动中，主持人应及时提醒臻纪论坛和家装论坛活动，工作人员应尽量将嘉宾领入多媒体室参加。 5、财务部做好现场收款和签署合同协议准备。 6、拍摄人员进行活动全程现场拍摄，注意重要节点的拍摄。 7、本次活动第一协调人：企划部（张维），第一监督人：人力资源部（仪汐）。 十四、奖项设置： 1、熊显林及苏扬老师墨宝赠送。 2、由于时值新年，故本次活动中考虑设定对联赠送，以增加新意。由企划部设计制作，每幅对联上空出一个字的位置，由与会嘉宾进行填写。 十五、活动物料预算 单位：元 序号 物料 规格 数量 单价 总价 备注 1 入口大门横幅 8m*0.8m 1幅 107 不含安装 2 心房子内横幅 4m*0.6m 1幅 77 不含安装 3 心房子入口横幅 5m*0.6m 1幅 64 不含安装