AMT三讲_浙大中控采购管理总结与体会v10.pptVIP

合同审核 * AMT咨询 专业实用 为您着想 第 * 页 共 27页 AMT咨询 专业实用 为您着想 第 * 页 共 27页 * * 项目总结与体会 ——浙大中控采购管理项目 AMT Consulting 喻佳佳 本次交流的目的 总结前期项目的经验与不足 分享项目收获 接受项目组的指导与建议 第三部分 第一部分 项目介绍 目录 未来的努力方向 第二部分 项目收获与体会 项目背景：中控信息至1999年公司成立以来，发展非常迅速 1999年 浙大中控信息技术公司成立 2010年 营利情况： 2010年，合同收入82761.44万 元 。 公司规模： 公司现有员工380余人，90%具有本科以上学历，其中高学历和高级职称者占30％。 行业拓展：智能交通、公用工程、智能建筑、轨道交通、医疗信息化、…… 产品及服务：高速公路、城市交通、智能楼宇、服务体系 获得各种认证及荣誉：国家863成果产业基地；杭州高新软件园骨干企业；AAA级信用企业；ISO9001质量管理体系认证企业；重合同守信用单位…… 已成为业内最具成长性的高新技术企业之一 项目背景：随着项目数量的不断增加，采购金额巨大，中控信息在采购管理上面临很多困惑，如何节约成本 人事行政部 总裁 公用工程 事业部 轨道交通 事业部 副总裁 智能建筑 事业部 智能交通 分公司 总监 财务部 合同质量部 市场策划部 技术管理部 同样的采购品，为什么每次采购的价格都不一样，而且差别还挺大？ 不同事业部采购相同的设备，为什么价格差异挺大的？ 从单一产品一年的采购量来说很大，但是采购次数很多，单次采购量不大，如何提高自身的价格谈判能力？ 如何提高和大品牌供应商的议价能力？ 轨道交通 事业部 项目背景：采购业务全景图: 前期研究 投标 深化设计 工程实施 采购寻源 采购策划 采购需求分析 采购计划管理 采购目标规划 供应市场研究 销售合同 采购合同管理 采购执行 付款管理 投标预算 潜在供应商管理 供应商选择 供应商考核 供应商管理 采购目标与策略管理 项目采购策划 工程管理 1 4 3 5 售后 服务 供应商发展 供应商退出 采购品数据维护 采购品标准研究 采购品管理 2 采购合同 采购任务联系单 采购预算 采购品信息库 到货单 付款单 供应商信息库 项目采购执行 6 采购策略管理 工程计划管理 工程预算管理 施工管理 工程审计 绩效管理 采购绩效考核 7 不合格设备处理 采购领域问题总结 流程 绩效 组织 P O A 目 标 策 略 业务模式 2 3 1 缺乏战略目标指导长期的采购规划 1 现有采购品分类无法有效支持采购策略的制定 采购决策职能下放各事业部，导致管理分散 6 7 采购绩效指标不完善 10 供应商管理不足 1 缺乏集中采购 2 3 计划管理薄弱 4 采购品数据管理不力，资源整合能力不足 1 供应市场研究职能分散且定位有偏差 采购资源管理与采购执行未分离，存在操作风险 8 经营计划对采购业务的指向性不足 2 采购需求研究缺失造成行业定位不够聚焦 2 5 业务流程缺失 业务边界界定不清晰 9 项目开展的思路：快速聚焦，面对中控信息这样的成长型企业的困惑要快速聚焦——项目的直接目的是节约成本 新的业务领域进不去，老的业务领域市场在萎缩，盈利能力持续下降。 产品知识、项目管理经验没有积累、没有行业知识沉淀。 过分强调按项目负责制，无论从行业资源整合还是对外投标都缺乏合力，单兵作战。 各部门岗位职责不清，英雄主义突出； 计划预算不灵。业务缺乏计划性、预算流于形式，被所谓的特殊情况攻击，没有效力； 组织效率是困扰发展型企业的又一重大难题。 信息化落后。 聚焦 成本 采 购 管 理 成 本 采 购 执 行 成 本 采 购 直 接 成 本 首先，基于业务过程的理解，开展的采购成本构成的分析是成本结构显性化的过程，结构图揭示了成本与业务的关系 采购绩效管理成本 中控维护 验收 安装并联调 付款成本 订货 付款 订单处理成本 中控安装成本 重置成本 二次配送成本 二次仓储成本 货物验收成本 售后 中控维护成本 采购品管理 采购品库 管理成本 供应商管理 供应商 考察成本 供应商 考核成本 供应商 变更成本 供应商关系 管理成本 谈判成本 组织培训 成本 供应市场研究 新采购品 研究成本 核心采购品 研究成本 需求分析 不合格品处理成本 纠纷处理成本 构成要素 其次，中控信息系统集成业务采购成本构成要素分解与影响因素的分析是成本节约与控制的基础 影响因素 最后，影响成本的关键因素的识别与应对的策略设计是快速缩减成本、控制成本的紧急措施 影响成本因素 措施 加强管理 对同一供应商的下单次数 需求整合 需求管理 下