标书制定规范(精品).docVIP

标书制定规范 文件修改控制 修改记录编号 修改 状态 修改页码及条款 修改人 审核人 批准人 修改日期  目录 1. 目的 2. 适用范围 3. 术语和缩略语 4. 规范内容 4.1 基本要求 4.2 规范的使用 5. 引用文件 附录：标书模版  目的 规定投标书编写规范及书写投标书时应考虑的事项，以提高投标工作的质量。 适用范围 适用于公司的投标书编写。 术语和缩略语 本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。 规范内容 4.1 基本要求 由软件营销部门、各分支机构收集招标信息，并按照《标书评审》对招标书进行评审，评审通过后，按照本规范的要求制定投标书。 投标书应根据用户的需求，采用合理的技术，为用户提供可行的技术方案。 方案制作人员应本着为用户负责的态度，仔细研究投标书的各项技术细节，为用户提供满足要求的投标书。 投标书的制作原则上由软件营销部门、培训部门、技术支撑部门与开发部门的相关人员共同完成，软件营销部门负责协调各方的工作。在特殊或技术条件成熟的情况下，可以由营销体系各行业部的软件工程师代表开发体系的相关部门完成投标书中的相应部分。 投标书总体上由系统整体设计、应用系统设计、平台系统设计、投标报价书四部分组成。系统整体设计部分包括项目背景、技术路线、设计原则等；应用系统包括应用软件的功能、开发工具的选型；平台系统包括服务器、网络等产品的选型及结构设计，系统安全性设计，综合布线系统设计，项目实施计划及服务，培训计划等；投标报价书包括硬件系统报价、软件系统报价、培训报价等部分。以上部分可根据项目的具体情况增减。 投标书在定稿之前，应按照《标书评审》规定对投标书各部分进行评审，并根据评审意见进行修改。 投标书各部分应采用统一的字体和标题样式。 投标书在保证美观的前提下可以采用各种装订方式。 投标书的递交应按照用户招标文件的规定提交。通常应标识正本和副本，正本和副本如有不同，以正本为准。 4.2 规范的使用 本规范分为正文和附录两部分，附录部分为标书各组成部分的模板。封面文件编号由三部分组成：组织编写标书的部门代号，年份和流水号，流水号由三位数字组成，如南京代表处一九九八年编写的第十份标书的编号为：NJ1998010。 引用文件 (无) 附录：标书模版 附录： 项目名称（项目编号） 投标书 （部门名称） 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 总页数 正文 附录 编制： 审批：  目录 1. 应标致函 3 2. 投标单位（东大阿尔派）资信介绍 3 3. 对标书的理解 3 4. 系统设计总述 3 5. 应用系统设计 4 6. 硬件平台系统设计 5 7. 数据库系统和系统管理平台 6 8. 平台系统的可靠性设计 6 9. 网络安全 6 10. 数据采集与存储 7 11. 综合布线与机房环境要求 7 12. 系统实施方案及项目管理计划 7 13. 系统维护与培训计划 7 14. 总结与展望 8 15. 系统报价 8 16. 其它 8  应标致函 向招标单位对东大阿尔派的邀标表示感谢。 表达东大阿尔派对该项目的重视，并保证项目的质量、进度、服务及对客户的其它重要要求的承诺。 表达希望双方合作成功的意愿，并祝该项目进展顺利。 投标单位（东大阿尔派）资信介绍 ISO9001证书复印件(中英文各1份) 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司营业执照复印件 计算机软件国家工程研究中心介绍 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司介绍 公司理念介绍 案例经验 本公司完成的有代表性的项目或与本投标项目相似的项目实例介绍 对标书的理解 背景说明 简介客户单位的性质、业务内容、典型事迹、发展战略。 简介客户单位提出该项目的背景和目标。 东大阿尔派对招标书的理解（任务和目标） 全面而简单地描述招标书的主要内容（业务需求、网络系统建设、主机系统建设、应用系统建设、实施周期、实施目标）。 经济效益和社会效益 该项目顺利实施后应达到的经济效益和社会效益。 系统设计总述 系统优势介绍 从整体上介绍系统的优势，该优势就是本系统的销售要点，客户应在此获得从技术、应用角度选择东大阿尔派的信心。 系统设计原则 根据用户的实际情况，遵循计算机系统建设的一贯原则以及本公司的技术特点，阐述本项目的设计依据和原则。在这一部分内容中应充分体现本投标方案是以用户实际应用需求为主要设计依据，以采用先进的、主流的技术同时兼顾未来升级与扩展，提供最优的性能价格比为基本设计原则。 系统结构和功能 阐明本标书中软硬件系统的结构和实现的功能。 系统运行环境 网络和硬件环境 操作系统环境 数据库环境 应