【计算机文化与信息基础】信息共享与集成.pptVIP

第11章 信息共享与集成 Word2000邮件合并、信息的Web集成 邮件合并能够批量处理各种信涵，自动的将各种重复信息与变化信息结合在一起批量生成各种信息的综合文档。 1. 基本概念：主文档—在综合文档中保持不变的文字和图形。正文、回信地址等。 数据源：在综合文档中变化的部分，如姓名、寄信地址，而这些数据来自数据库，即把这些变化的文字和图形的来源称之为邮件合并中的数据库源。 数据记录：数据源中一组相关的内容，即数据库中的一行内容（一条记录）。 合并域：插入到主文档中的占位符。在主文档中指定的位置插入指定的内容。 数据域：指数据源中的一类信息，即一列内容（字段名），每个数据域的名称（数据域名）列在数据源的第一行（字段名）。 2. 定义数据源：创建数据库与数据表（“学生信息”数据库，在该库内创建“学生成绩信息”的数据表，该表由8个字段组成：班级、学号、姓名、高数、外语、计算机基础、C语言程序设计、数据结构；并输入5—10条记录）；创建数据源（设置访问数据库的“ODBC”访问接口—控制面版/ ODBC数据源/选择“系统DNS”选项/添加/在打开“创建新数据源”对话框中列出了本机内已安装好的数据库驱动程序，选择“Microsoft Access Driver”/完成/输入数据源名（如：xuesheng）/在数据库选择区中“选取”/在选定数据库对话框中选定“学生信息”数据库/确定/设置数据源完成，可用数据源名xuesheng使用学生信息数据库了。 3. 制作主文档：即不变信息部分P227图11.5 合并数据与主文档： 工具菜单/邮件合并（打开邮件合并帮助器）/单击主文档区内的“创建”，选择“套用信涵”/在弹出的对话框中选择“活动窗口”，已编辑好的文档就成为邮件合并中的主文档了/继续在邮件合并帮助器中使用第二项数据源“打开数据源”/单击“MS Query…”选择数据源名如xuesheng并确定/选择数据列/进入“编辑主文档”提示框，单击后回到主文档编辑界面/单击“插入合并域”，将光标移到要插入的地方，单击插入列即可/再单击工具菜单中的邮件合并打开邮件合并帮助器，单击“合并”按钮，系统将开始进行数据与文档的合并工作。能够生成数据库中所有学生的成绩通知单。 Web信息集成的基本思想与方法 信息准备 首先将Office文档均以Web方式存档。 信息集成 用FrontPage2000制作一个Web站点作为信息集中发布的场所。在Web站点中发布信息时，先将信息页面导入到站点中，再建立超级链接就可点击查看信息了。 * *