【计算机应用基础教程】Word文档的录入与编辑.pptVIP

第9章 Word 文档的录入与编辑 9.1文档的录入9.1.1文档录入规则 1、它具有自动换行功能，在我们录入内容到界面右边时，系统将自动换行。所以用户不要使用回车键换行。如果用户确实要分段的话，可以使用回车键换行。 2、在录入信息时，系统会先按默认值设定字间距，行间距和段间距，如果用户要指定的话，可以通过格式设置调整。 3、关于文档的标题，落款部分要使其居中，居右的话，用户不需用空格来调整，只需设置格式即可。 4、如果在段落中有序号，系统会自动提示是否采用自动编号功能，用户可以根据情况来选择。 9.1.2文字的录入 文字输入主要包括英文和中文输入。 9.1.4插入系统日期和时间 （1）点击菜单栏菜单“插入”下“日期和时间…”命令项，弹出 “日期和时间”对话框。 （2）在“日期和时间”对话框左侧的“可用格式”列表中，选择你想要的日期格式。 （3）点击确定按钮或双击选中的可用格式，随即关闭“日期和时间”对话框，文档中成功的插入了日期和时间。 9.2文档的编辑9.2.1选择文本 方法一：将光标放置在想要选择的文本区域开始点，接着按住鼠标左键不放拖动向前或向后到要选择的文本区域结束点，放开鼠标左键，即可选中你要的文本区域。 方法二：当我们想去选择段落时，可以在段落中三击鼠标左键，即可选中整个段落。 方法三：在段落中，如果想去选择其中某一句的话，也可以通过按住键盘Ctrl键，单击想要选择的一句话，即可选中该整句。 方法四：在键盘上按ctrl+A可选择全部文本内容。 选定栏也可选定文本，方法如下： 方法一：将光标放置在文本区域左侧的选定栏中，这时我们可以发现鼠标形状发生改变，单击鼠标左键，即可选定光标所指行。 方法二：如果光标是放置在段落左侧选定栏中，双击即可选定光标所指的段落。 方法三：我们也可以在选定栏中三击即可选中我们正在编辑的文档全部内容。 9.2.2插入、删除和改写文本 1、插入文字信息 方法一：先将光标定位在想插入文字的地方，再在键盘上直接输入文字即可。 方法二：也可以利用Word 2002提供的“剪切板”中的文字信息直接“粘贴”在你想要插入信息的地方即可。 2、删除文字信息 方法一：我们可以利用BackSpace键或者Delete键逐个删除光标所在位置之前或之后的字符。也可以利用鼠标先选定要删除的内容，再按BackSpace键或Delete键，将删除多行文本信息。同时，也可以按下Ctrl+BackSpace或Ctrl+Delete组合键删除光标所在位置的之前或之后的整个单词。 3、改写文字信息 通常我们会先选中要改写的文本，然后输入或粘贴更换后的文本。 另一方法： （1）先将光标定位于要改写文本的地方，双击Word 2002状态栏右下方的“改写”指示器或按下键盘Insert键切换到“改写模式”下。可以看到“改写”指示器加亮显示，表示“改写模式”启用。 （2）然后用户输入要改写的内容，我们将看到在光标后面的内容被改写了。但是用户需注意，在启用“改写模式”后，无论我们输入多少字都将覆盖掉光标后已有文字，所以在我们不需要“改写”时，应及时关闭“改写模式”，双击“改写”指示器或重新按Insert键。 9.2.3移动文本 方法有三种：使用功能键、使用剪切板和鼠标的拖动。 方法一：使用功能键的操作。 （1）选择你想要移动的文本块。 （2）按下功能键F2，这时在工作界面的状态栏左下将显示“移至何处？”字样。 （3）然后将光标移到你想要移到的位置，按下Enter键，完成文本的移动。 方法二：利用Word 2002的剪切板，可以存储多个内容。 （1）点击菜单“编辑”下“Office 剪切板”命令项，即可打开“剪切板”任务窗格。如果用户在多次复制或剪切时，系统也会自动打开“剪切板”任务窗格。 （2）将光标定位在你想粘贴内容的位置，再在任务窗格“剪切板”中选择你要粘贴的内容。 方法三：通过鼠标操作移动文本。 （1）选定想要移动的文本，并且按住鼠标左键不放，此时鼠标箭头下方将出现一个小的虚线矩形框。拖动选定的文本块移动到你想要移到的位置，然后放开鼠标左键。 （2）在移动的位置处，将出现“粘贴选项”按钮 。 9.2.4剪切、复制和粘贴文本 剪贴与粘贴配合的用法如下： （1）选中要剪贴的文本。点击“常用”工具栏的“剪切”按钮，或者点击菜单“编辑”下“剪切”命令，或者按下组合键Ctrl+X，这时将剪切的文本就放入了Word 2002的“剪切板”中。 （2）移动鼠标使光标定位到你想要粘贴的位置，点击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。或者按下组合键Ctrl+V 。 复制与粘贴配合的用法如下： （1）先选中要复制的文本，点击“常用”工具栏的“复制”按钮，或者点击菜单“编辑”下“复制”命令，也可按下组合键Ctrl+C，这时将复制的文本就放入了