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WORD文档超级实用小技巧【精典哦!】
目 录
1、在word中!如何能批量把“软回车”替换成“硬回车”? 2
2、如何设置能使word文档只能看,不能复制粘贴,不能做任何修改? 2
3、编辑长文档时,怎样让word自动生成目录方便查看? 2
4、修改文档中字体格式等内容时,有多处相同格式的地方都需改动,如何能快捷的做出修改? 2
5、某些文件不想让别人打开,如何设置密码? 2
6、如何去掉页眉里可恶的横线? 3
7、如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚? 3
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1、word文档中如何批量把“软回车”替换成“硬回车”?有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。 ?点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。 ?上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。 ?其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。如何设置能使word文档只能看,不能复制粘贴,不能做任何修改?自己辛辛苦苦编辑的word文档拿出来与别人分享,可是又不想被别人“复制粘贴”而窃取走怎么办?????????打开要禁复制粘贴的文档,依次点击:工具--文档保护--2.编辑限制--选择“填写窗体”-- 3.启用保护,输入密码并确认--保存--OK! 这样你的文档别人不知道密码就只能看无权做任何修改了,而且也无法复制,即使另存,打开后还是原样,不能选中文字,不能复制粘贴!、编辑长文档时,怎样让word自动生成目录方便查看?把想生成目录的章节标题设成统一的样式(格式--样式和格式--标题1、标题2...)--》插入--引用--索引和目录--目录--根据自己需要设置“格式”、“显示级别等--确定--OK!
、修改文档中字体格式等内容时,有多处相同格式的地方都需改动,如何能快捷的做出修改???????? 选中待修改的文字--单击右键“选择格式相同的文本”--做出修改。把它们做成相同的“样式”最方便修改了,直接改“样式”就行了。、某些文件不想让别人打开,如何设置密码?工具--选项--安全性--输入打开密码--确认密码--OK!、如何去掉页眉里可恶的横线?视图--页眉和页脚--选中页眉中的那个段落标记--格式--边框和底纹--边框选“无”,“应用于”选“段落”--OK!、如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚?编辑一些多页的文件时,常需插入页眉或页脚,但在通常情况下其奇偶页是相同的,请问如果要为奇、偶页设置不同的页眉和页脚,具体操作如下:(1)单击“视图→页眉和页脚”命令,在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击“页面设置”按钮。然后选择“页眉和页脚”框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框。(2)在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域,若首页无需页眉和页脚,则在此可不输入任何内容。(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”,可以根据需要在页眉区域输入相关内容;如果需要设置页脚,可单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚区域输入相应页脚信息。(4)再次单击“显示下一项”按钮,第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样,可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。(5)单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。
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