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管 理 制 度
上海蓝能信息技术服务有限公司
2010年
目 录
前 言 4
第一篇 行政管理制度 5
第一章 总则 6
第二章 办公规范管理制度 6
第三章 员工建议管理制度 7
第四章 会议管理制度 10
第五章 办公及事务用品管理制度 11
第六章 印章证件管理制度 13
第七章 公文、报刊及邮件管理制度 16
第八章 档案管理制度 16
第二篇 人事管理制度 18
第一章 人事管理机构与职责 19
第二章 人员选聘录用制度 19
第三章 人事档案管理制度 40
第四章 人事变动管理制度 45
第五章 考勤休假出差管理制度 52
第六章 员工奖励处分条例 58
第七章 员工绩效管理制度 61
第八章 员工薪资管理制度 66
第九章 员工保险与福利制度 66
第三篇 商务管理制度 68
第一章 总则 69
第二章 管理职能 69
第三章 商务管理流程总图 70
第四章 订单处理 70
第五章 备货发货与验收 70
第六章 督促收款与发票开取 71
第七章 商务部统计报表 71
第八章 商务部文档管理 72
第九章 附件 72
第四篇 财务管理制度 73
第一章 总则 74
第二章 费用报销制度 75
第三章 营业收入(附件详见ERP软件中的相关报表) 79
第四章 期间费用(附件详见ERP软件中的相关报表) 79
第五章 准备金(附件详见ERP软件中的相关报表) 79
第六章 利润(附件详见ERP软件中的相关报表) 79
第七章 流动资产(附件详见ERP软件中的相关报表) 79
第八章 长期投资(附件详见ERP软件中的相关报表) 80
第九章 固定资产(附件详见ERP软件中的相关报表) 80
第十章 无形资产和其他资产(附件详见ERP软件中的相关报表) 80
第十一章 负债(附件详见ERP软件中的相关报表) 80
第十二章 所有者权益(附件详见ERP软件中的相关报表) 80
第十三章 外币业务(附件详见ERP软件中的相关报表) 80
第十四章 企业清算(附件详见ERP软件中的相关报表) 80
第十五章 财务报告与财务评价(附件详见ERP软件中的相关报表) 80
第十六章 现金管理制度(附件详见ERP软件中的相关报表) 80
前 言
上海蓝能信息技术服务有限公司成立于2010年,注册于上海市静安区,公司主营信息产品的开发、IT数码产品的销售与技术服务,并致力于信息系统集成与应用软件开发;公司现有业务方向为:互联网集成、数据存储、数字监控、城市信息化建设、呼叫中心、无线接入、光纤网络产品、数码影像图文快印服务等,主要面向广大行业用户。是一家信息技术领域内的综合性服务为主体的高新技术企业。
公司以上海几所著名高校及有关科研院所为技术依托,国外知名公司为合作伙伴,在公司人才资源基础上,联合公司技术创新及研发体系,设立有公司的人才培养基地。公司拥有良好的分销渠道与服务体系,客户遍部全国。
公司拥有一支年轻的、高学历、高素质、具有丰富IT技术与市场经验的人才队伍,荟萃了一批年轻富有创新的技术人才,他们凭着扎实的专业基础、和开发力量和技术支持,积极进取、锐意创新,取得了多项技术成果。
公司本着内协外争、诚信为本的经营理念,以专业为特色,技术为保障,服务为延伸,项目管理为方法,始终将客户的利益放在首位,赢得了客户的信赖与支持,以共赢多赢的合作精神,结交了众多中外伙伴。
出于对我们正在从事的事业有着深刻的背景理解和明朗的前景展望,蓝能信息技术在明确的企业与产品发展策略引导下,希望将公司建设成为一个国际级的具有专业数码产品提供商和IT服务商。蓝能相信,科技只是作为解决问题的手段,实际了解客户的企业运作,并提供客户企业发展及盈利的机会,才是蓝能的核心价值所在。
上海蓝能信息技术服务有限公司
2010年2月制定
第一篇 行政管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条 本规定所指行政事务包括办公规范管理、员工建议管理、会议管理、办公及事务用品管理,印章证件管理,公文、报刊及邮件管理,档案管理等。
第二章 办公规范管理制度
第一条 为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定以下规定,以作提示。
工作时间规范:
公司每日工作8小时,每周工作40小时,每周工作不超过45小时。
公司上班时间为上午8:30—下午17:30,休息日为周六、周日。每日中午用餐时间为:
12:00-13:00,提前和超过用餐时间只能在公司用餐,超出用餐时间1小时以上的要填写,《员工外出登记表》(附件1),并向主管或经理说明情况,否则按照旷工处理。
第三条 办公仪表规范:
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