《文化项目采购与合同管理》.ppt

 文化项目采购与合同管理 项目采购管理的概念 项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。项目所需资源和劳务的来源 1． 项目业主/客户 2． 外部劳务市场 3． 分包商和专业技术顾问 4． 物料和设备供应商 11.1概述 采购的意义和要求 是项目执行的关键环节，构成项目的物质基础和主要内容。 兼顾经济性和有效性 体现设计和计划的要求 竞争性采购要有规范的程序 可能的决策事项 通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物或服务 向多家承包商采购很大部分需要的货物和服务 采购小部分需要的货物和服务 不采购货物和设备 11.1.1项目采购的分类 项目采购按采购对象的分类 项目采购按采购方式的分类  确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素： 1．采购什么？（具体资源及其特性） 2．何时采购？（订货和到货的时间） 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 4．采购多少？（资源的需求数量和批量） 5．向谁采购？（供应商的选择） 6．以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定） 11.2项目采购计划必须回答的问题 编制项目采购计划时应该注意的问题 采购物料、工程和服务的质量与使用性能要符合项目的要求 采购计划要明确规定采购的步骤、时间、先后顺序及衔接等问题 采购计划要对整个采购过程进行协调 项目采购计划的主要工作 物料清单的制定步骤 制定零件清单 制定单级物料清单 编制多级物料清单 自制与外购的分析 用来判断组织所需要的资源和服务是通过自制还是通过外购获得？ 经济订货量分析 通过建立经济订货量模型，对采购产品进行分析，确定采购的批量和采购的时间，使订购成本和库存成本之和最小。 订货费用为K，采购数量为D，年储存成本为A，经济订货量为Q， 相关公式 11.3项目采购计划的实施 商品采购非招标采购的实施 招标采购的实施 商品采购的实施 通常项目所需商品的采购计划实施工作主要包括下面几项内容： 1．分析物料需求计划 2. 开展询价、获得报价工作  3．制定订货计划及样品认证 4．选择供应商、还盘并讨价还价的工作 5．谈判签约  商品采购（非招标采购）实施 招标投标 国际流行的采购方式，是一种特殊的商品交易形式 有招标任何投标人经过邀请、响影、择优选定，最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程 具有平等性、竞争性、开放性的特点 招标采购（劳务采购） 1．招投标的方式 招投标选择供应商或承包商的常见方式包括： ⑴公开招标 ⑵邀请招标 ⑶两段招标（公开招标和邀请招标相结合） ⑷协商议标 2．招投标程序（见下页的图） ● 招标准备 ●准备标底 ●投标者资格预审 ● 召开标前会议 ●开标 ●初审和询标 ● 评标 ●决标 ●授标与签约 招标文件 表明招标工程数量、规格、要求和招标双方责任权利和利益关系的书面文件。 1、招标邀请书，投标人须知 2、合同的通用条款、专用条款 3、业主对货物、工程、服务的要求一览表、工程量氢弹、报价一览表、投标保证金格式及其补充资料表 4、投标书格式、资格审查需要的报表、工程量氢弹、报价一览表、投标保证金格式及其补充资料表 5、双方签署的协议书格式，履约保证金格式，预付款保函格式 标底 又称底价，是招标人对招标项目所需费用的自我测算 是评定投标价的合理性、可行性的重要依据，也是衡量招标投标活动经济效果的依据 标底的构成：项目成本、投标者合理利润、风险系数（不得超过经批准的概算或修正概算） 影响因素：规模大小、技术难易程度、地理条件、工期要求、材料差价、质量等级 招标可以是有标底招标，也可以是无标底招标 招标公告 时间限制：见报日期至截至投标日期至少要20天，国际招标要30~60天 公告内容：项目名称，建设地点，项目内容概述、投资来源、招标内容和数量，工期要求，发放招标文件的时间地点，招标文件的价格、投标地点，投标截止日期和开标时间，招标单位的地址电话号码、邮编、传真、电子邮箱等。 投标者资格审查的目的 资格审查的主要内容：投标者的法人地位、资产财务状况、人员素质、各类技术力量、技术装备状况、企业信誉和业绩 组织现场勘察和文件答疑 勘察现场 文