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一、概 述（企业公文写作基础知识） 1、意 义：企业公文、实用文的写作，①从广意上讲：是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志；②从狭意上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。 2、问 题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通顺；④语言不能达意等。 我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。 我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。 3、目 的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料等），使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。 二、分 类 1、什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。 2、企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种） 企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。 企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。 3、企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍） ①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。 ②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪要等。 ③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。 ④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。 ⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。 ⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。 ⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。 ⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。 ⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。 ⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。 4、企业公文特性：（主要有6点） ①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。 ②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制文。 ③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。 ④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不可随意性的别出心裁。 ⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。 ⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。 5、写作企业公文重点要求：（主要是“上报”或“上墙”两类） 在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按“企业公文写作6点特性”来把握到位。 （根据情况中间休息10 --- 15分钟） 三、结合实例，重点学习与交流6种常用的企业公文写作 1、通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”) ①文 种：是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。 ②分 类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。 ③正 文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。 a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。 b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以“现将……转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。 c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分： 前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范围、要求等。 d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。 ④实例交流： 2、报 告(关键字:“报”) ①文 种：是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案、报送或查询文项时使用的上行公文。 ②提 示：报告与请示同属上行公文，切勿将“请示报告”混同一起行文；一般为一文一报告（请示）；请示是事先行文，报告是事后行文；请示的特点是请求性，报告的特点是汇报与陈述性；两者结尾文句也不同。 ③实例交