《公司保密工作规定范文》.docVIP

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保密工作规定 ? 1?????? 总则 1.1???? 为了规范公司各单位及其员工涉密行为,做好保密工作,保护信息的安全,防止失、泄密事件的发生,现根据《集团保密工作规定》(集团办〔2011〕985号)的有关规定,特制订本规定。 1.2???? 本规定所指“保密”是指保守秘密;“保密工作”是指各单位围绕保护好国家和单位秘密而进行的组织、管理、协调、服务等职能活动,通过法律手段、行政手段、技术手段和必要的经济手段,来约束和规范组织和个人的涉密行为,使他们的行为能够符合保密要求。 1.3???? 保密工作实行积极防范、突出重点、依法管理的方针,既确保秘密安全,又便利信息资源合理利用。 1.4???? 保密范围控制原则:在不影响开展工作的前提下,对秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的秘密。 1.5???? 本规定适用范围:公司各单位。 ? 2?????? 保密工作体制 2.1???? 公司保密工作依据“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,全面实行保密工作领导负责制。各级领导在职责范围内均承担相应的保密工作责任。 2.2???? 各成员企业第一负责人负责本企业保密工作;各企业各部门负责人(正职或其指定领导)负责本部门的保密工作;保密工作人人有责,各企业所有员工应保守秘密并互相监督。 2.3???? 各单位需与要害部门、部位签订《保密要害部门、部位负责人保密责任书》(详见附件1),切实落实保密责任。 ? 3?????? 保密范围 3.1???? 本规定所针对的秘密事项为企业秘密。 3.2???? 企业秘密是指关系到企业的合法权益,经企业确定并采取一定的保密措施,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括: 3.2.1?? 重要经营决策、措施和参与市场竞争的策略以及对重大问题的处理意见。 3.2.2?? 重大项目信息、重要商务渠道。 3.2.3?? 企业重组项目、企业资本运作等相关信息。 3.2.4?? 项目对外招标计划、标底和对外投标报价的标底方案以及内部协调的具体措施。 3.2.5?? 对外商务谈判的内部方案、价格底盘。 3.2.6?? 特殊商贸协议、经济合同,涉及敏感事项的请示、汇报、批复文件。 3.2.7?? 大宗物资设备采购计划、价格底线。 3.2.8?? 尚未公布的财务预决算资料,涉及敏感事项的会计凭证。 3.2.9? 企业确定的其他涉及企业合法权益需要保密的事项[详见《集团秘密文件管理规定》(集团办〔2009〕296号)关于秘密等级分类表等有关规定]。 3.3???? 使用、保管和引用上级主管部门下发的带有密级的文件资料,按其标明的密级严格执行。 3.4???? 凡载有秘密的文件、资料和其他物品,均应确定并标明密级和保密期限。 ? 4?????? 密级、定密、密级调整、保密期限和解密 4.1??? 密级 4.1.1?? 秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。 4.1.2?? 绝密级企业秘密是最重要的企业秘密,泄露会使企业安全和利益遭受特别严重的损害;机密级企业秘密是重要的企业秘密,泄露会使企业安全和利益遭受严重的损害;秘密级企业秘密是一般的企业秘密,泄露会使企业安全和利益遭受损害。 4.2??? 定密和密级调整 4.2.1?? 定密就是企业依照规定的程序,对本企业公务活动中产生的秘密事项及时准确地确定其密级、保密期限、知悉范围,并对秘密的载体作出标识。 4.2.2?? 企业在日常工作中涉及和产生的秘密事项,由该事项的承办人(拟稿人)提出密级、保密期限、知悉范围或变更、解除的具体意见,在发文稿纸、呈批单或审批单上标明。以部门名义行文的,由部门领导批准确定;以企业名义行文或需报企业领导批示的,由本部门领导审核后,报企业领导批准确定。 4.2.3?? 密级和保密期限一经确定和调整,须在有关载体上做出规范化的标识。 4.3??? 保密期限 4.3.1?? 秘密的保密期限,应当根据事项的性质和特点,按照维护国家和企业安全和利益的需要,限定在必要的期限内;不能确定期限的,应当确定解密的条件。 4.3.2?? 秘密的保密期限,除另有规定外,绝密级不超过30年,机密级不超过20年,秘密级不超过10年。保密期限应当根据工作需要,酌情确定。 4.4??? 解密 4.4.1?? 保密期限内的秘密事项,如解密,需呈报公文,经风控部门审核并最终呈报至公司首席执行官审批后方可实施,重大事项需呈报至董事长审批。保密期限内的秘密事项,有下列情形之一的,方可由确定密级的单位及时解密: 该事项公开后无损于企业的安全和利益。 从全局衡量,公开后对企业更为有利。 4.4.2?? 工作过程中确定需要保密的事项,根据工作需要决定公开的,正式公布时即视为解密。 4.4.3?? 秘密的保密期限已满的,

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