xx公司车辆管理制度_02版.docVIP

xx公司车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大的经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度（适用于本公司所有车辆）。 第一条 车辆使用管理 办公室负责车辆维修、保养、备案、管理及出城等报销审核。 公司实行专人专车自驾，日常进行管理。 出城用车需到办公室办理登记，相关费用如实报销。 公司车辆未经董事长批准不得对外出租和出借。 第二条 车辆用油管理 办公室主任负责对公司车辆的用油等费用进行监督、控制及审核，财务部辅助配合监控管理。 公司对所有车辆按岗位级别实行统一补助，其中副总xxx元/月，工程部经理xxxx元/月. 20公里以上出差办公需报办公室登记备案，出差回公司后及时填写出差情况表并出具过路费及油费发票，由办公室统一审核后报董事长审批。如需急事临时出差，可电话通知办公室说明情况，回公司后补填相关手续。 第三条 车辆检修管理 用车人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 用车人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆平均5000-6000公里保养一次，填写《车辆保养申请表》，办公室主任批准。 需大修时，用车人员要说明具体情况并填写《车辆维修申请单》，该保险公司理赔的由保险公司理赔。如个人原因造成大修的须自己承担相应的维修费用。 保养维修必须在指定的维修厂进行，用车人员不得自行选择修理厂。 用车人员根据车辆运行里程数填写运行记录，经办公室主任核实后安排保养时间。 用车人员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，原则上不允许先保养后审批。 在行驶过程中发现故障，用车人员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 如用车人员无法排除故障，须估算费用并征得办公室主任同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。 补胎、洗车、更换小零件等日常费用，公司不予报销。 第四条 车辆事故处理 车辆罚款管理 公司不报销一切交通违章罚款，如闯红灯、乱停车、驾驶时未佩带安全带、驾驶时车速超规定等。 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 车辆事故理赔管理 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。 用车人员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由用车人员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。 保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。 用车人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。 当公司已确定收到该笔理赔金额时，用车人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。