基于B-S的高校协同办公平台的设计与实现.doc

基于B/S的高校协同办公平台的设计与实现 摘要：为了提高高校办公效率，节约成本，对学生和教师进行人性化服务，在此基于微软的.net平台，采用面向对象的方法，设计了一个三层架构的高效的协同办公平台。该平台消除了以往系统中的信息孤岛，能够使得高校各部门有效沟通，协同办公，有效提高资源的利用率和信息的共享，降低了成本，提高了服务质量。 关键词：协同办公管理平台； 人性化服务； 信息共享； 信息孤岛 引言 协同是一种思想、观念和哲理，是一种指导信息系统的总体规划、分步实施的方法和策略［1］。协同办公系统是根据企业信息化的多样性、灵活性和复杂性推出的集文档管理、工作管理、沟通管理、网络办公、信息发布等应用为一体的企业级协同工作平台［2］。从功能来看协同办公系统的核心在于搭建了一个信息及时传递交互的平台，并通过引入工作流(即电子流程)来规范企业的协同办公［3］。 高校在信息化的过程中，往往会采购不同软件厂商的系统，例如针对学生成绩管理的成绩系统、针对学生日常管理的考勤和德育素质考评系统，针对学生收费的收费系统。这些系统往往自成体系，但随着信息化的深入，信息孤岛问题突现出来。 另外高校在日常办公中除了存储在数据库中的结构化的数据，还有很多非结构化的数据，这类数据在学校的数据中占有很大的分量，由于缺乏有效的管理机制，当这些数据越来越多时，却造成“物极必反”的现象，数据越多，数据越是“匮乏”。 基于b/s的高校协同工作平台利用计算机的速度快，资源多的特点，实现了信息发布、工作流程自动化、知识管理、辅助办公、即时通信等功能，解决了上述瓶颈问题。系统服务器端运行在windows 2003 server环境下，采用asp.net，运用面向对象编程技术开发而成，该系统适用于高校办公和管理。 1系统简介 1.1系统运行环境 1.1.1软件环境 协同工作平台的系统要求为：windows 2003 server；i2s 5/6，需支持 asp.net；mdac 2.6 或更高版本；.net framework 1.1 或更高版本；sql server 2000。 1.1.2硬件环境 为保证协同工作平台运行稳定，单独设置一台服务器，服务器配置为：p4 1.6 ghz，1 gb内存，100 gb硬盘，100 mb网卡和usb端口，windows 2000 server。 1.2系统运行流程图 该系统软件运行流程图如图1所示。 2系统各模块功能 该系统主要由授权系统、即时通信、信息发布、文档管理系统、工作管理系统、系统管理等部分组成。 2.1即时通信 即时通信系统(im)是随着互联网的出现而兴起的新型通信手段［4］。该模块依据学院机构划分，确定每个用户所处的部门，实现功能为： 通信功能实现用户一对一或一对多的信息传输功能，用户可以传送文本或rtf格式的消息，消息可以中转至服务器，用户可以从服务器获取中转的好友消息。用户可以传输多个文件或文件夹。用户和用户之间可以实现语音和图像的多媒体通信。 查询功能用户能方便快捷查找到好友。 管理功能用户能方便对自己接收到的文件进行管理，能将接收到的文件从服务器下载到本地硬盘的文件夹中，能对文件进行删除等操作，还可以完成对相互之间发送的即时通信记录查找、删除、导出。 图1系统运行流程2.2信息发布 信息发布主要完成 新闻通知、文件简报、内部资料的应用，实现功能如下： 手机短信此模块为内部用户和外部用户之间的联系起到很方便的作用，能及时传递工作信息等。该部分分为发送短信、已发短信和短信统计3部分。手机短信模块还可以实现群发短信。避免了重复输入的麻烦，用电脑硬盘的海量存储，克服了sim卡只能存储少量信息的缺点［5］。 个人助理此模块能够很方便地为用户提供临时信息提醒。该部分分为便笺记事和定时提醒2部分，前者可以记录各种临时信息，后者可以建立个人日程安排或临时信息进行定时提醒。 通信录通讯录是系统为用户提供的一个用于记录各种人员通讯信息的有效工具。 该部分分为个人通讯录、内部通讯录、外部通讯录和通讯录查询4部分。 信息发布信息发布是协同工作平台的重要组成部分，相对于即时通的信息传递即时性，信息发布系统主要维护相对静态的信息内容。如规章制度、通知公告等。同时它与即时通信有效的结合，使得信息交流更加顺畅。信息发布包括通知公告、新闻汇总、文件简报和交流园地等。其流程主要是系统管理员为各部门管理员分配权限，信息管理员根据自己的用户名和口令登录到管理界面，进行新闻的录入和发布［6］。 2.3文档管理 公文处理该模块是用户进行电子办公的主要模块，用于处理收发电子文档以及非电子文档。 此模块主要包含收、发文流程的若干操作，主要有任务建立，任务流转，数据修改，文件操作和任务督办。 文档浏览用户可以通过此模块进行文档的上传、下载、借阅。 2.4工作管理