高级信息系统项目管理师分类模拟题项目采购和合同管理.docVIP

项目采购和合同管理 (1)某系统集成项目的目标是使人们能在各地书报零售店购买到彩票，A公司负责开发该项目适用的软件，但需要向其他公司购买硬件设备。A公司外包管理员首先应准备的文件被称为 (1) 。 A．工作说明书 B．范围说明书 C．项目章程 D．合同 答案 (1)A [分析] 许多项目涉及到承包商为购买方工作的情况。在这种情况F，购买方提供最初的产品描述，也称为工作说明。 工作说明书是采购产品、服务或项目之前应准备好的一份文档，它由项目范围说明书、项目工作分解结构和字典组成。工作说明书应相当详细地规定采购项目，以便潜在的卖方确定他们是否有能力提供这些项目。详细的程序会因项目的性质、买方需求、预期的合同的格式不同而异。工作说明书描述了由卖方供应的产品和服务。说明书中可以包括规格说明书、期望数量、质量等级、绩效数据、有效期、工作地点和其他的需求。 项目范围说明书描述了项目的可交付物和产生这些可交付物所必须做的项目工作。项目范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的共识，描述了项目的主要目标。 项目章程是正式批准—个项目的文档。项目章程应当由项目组织以外的项目发起人或投资人发布，其在组织内的级别应能批准项目，并有相应的为项目提供所需资金的权力。项目章程为项目经理使用组织资源进行项目活动提供了授权。 合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 (2)下列中的 (2) ，不属于合同管理的范畴。 A．买方主持的绩效评审会议 B．回答潜在卖方的问题 C．确认已经进行了合同变更 D．索赔管理 答案 (2)B [分析] 合同管理是确保供方的执行符合合同要求的过程。对于需要多个产品和服务供应商的大型项目，合同管理的主要方面就是管理不同供应商之间的接口(Interfaces)。项目执行组织在管理合同时要采取一系列行动，合同关系的法律本质使项目执行组织在管理合同时必须准确地理解这些行动的法律内涵。 合同管理包括对合同关系应用适当的项目管理程序并把这些过程的输出统一到整个项目的管理中。当涉及多个供方和多种产品的时候，总是需要各个层次上的统一和协调。 合同管理的主要内容包括合同的订立、合同的履行、合同的变更、合同终上、违约管理。而回答潜在卖方的问题是招投过程中的一项活动，通常发生在合同订立之前，因此不属于合同管理的范畴。 (3) (3) 时，组织通常会外购产品或服务。 A．为了稳定现有人力资源 B．需要保密 C．需要加强对产品质量的控制 D．技术能力匮乏 答案 (3)D [分析] 项目执行组织对需要采购的产品和服务拥有选择权和决策权，在采购计划的编制过，程中，项目管理者一般会采用自制和外购分析。 自制和外购分析用来分析和决定某种产品或服务由项目执行组织自我完成或者外购，这是一种通用的管理技术。自制或是外购分析都包括间接成本和直接成本。例如，在外购分析时，应包括采购产品的成本和管理购买过程的间接费用。自制和外购分析必须反映执行组织的观点和项目的直接需求。 显然，本题的正确答案为D。因为： (1)外购产品或服务的话，不但不能稳定现有人力资源，相反，还会引起人力资源浪费和人员流动，职员会担心裁员的问题。 (2)外购产品或服务不利于保护机密信息。因为使用了外购的产品时，势必要使用开发单位的技术支持，在技术支持的过程中，容易泄漏系统机密信息。 (3)外购产品或服务，项目对于供方的质量工作是间接管理， 一般不会强于组织内部的管理水平。因此，需要加强对产品质量的控制时，应该采用自制的方式。 (4)采购计划编制完成时， (4) 也应编制完成。 A．合同 B．工作说明书 C．招标文件 D．评标标准 答案 (4)B [分析] 采购计划(Procurement Planning)是确定项目的哪些需求可通过采购项目组织之外的产品和服务来满足的过程，采购计划的目标是决定是否采购，怎样采购，采购什么，采购多少，什么时候采购等。 当项目需要项目组织之外的产品和服务时，对每一产品和服务都将执行一次招标过程。签订合同和采购时，项目管理小组将寻求专家们的支持。 当项目不需从外界获取产品和服务时，或者发现采购和管理外部资源所花的成本可能超过内部开发成本时，招标过程就不必要执行。这时，既没有招标文件和评标标准，也没有合同。 采购计划的输入有项目范围说明书