WPSOffice2005-WPS文字.ppt

第六章 WPS Office 2005-WPS 文字 6.1 认识WPS Office 2005 WPS Office 2005是一个专注于中文办公的套装办公软件，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能软件，并与主流办公软件一一对应，易学易用，功能强大，具有很强的民族特色。 WPS Office 2005有三个版本：个人版、专业版和开发版三种。 6.1 认识WPS Office 2005 1．安装WPS Office 2005 6.1 认识WPS Office 2005 安装完成后，可以在红旗Linux桌面上看到3个图标，分别是WPS文字，WPS表格，WPS演示。 6.1 认识WPS Office 2005 2．启动WPS Office 2005 双击红旗Linux桌面上的快捷图标WPS文字、WPS表格、WPS演示即可打开相应的WPS Office 2005的应用程序。 6.1 认识WPS Office 2005 WPS Office 2005具有一些更符合中文特色的功能如下： 1．文件标签 受网络浏览器使用习惯的影响，在文件切换时，有些用户习惯采用直观的文档标签方式。 在WPS Office 2005中两种选择，即传统的窗口切换方式和文件标签方式，让用户可以按照自己的喜好进行使用。 6.1 认识WPS Office 2005 2．文字工具 包括删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段，这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说，非常方便。 6.1 认识WPS Office 2005 3．稿纸方式 稿纸作为金山文字的特色之一，在WPS Office 2005中有更加全面的表现，不但能够将全篇文档都设置为稿纸，而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。 4．中文表格的表元斜线应用 在WPS Office 2005中，不论表格大小如何调整，斜线表头都能够保持一致。 5．PDF输出功能 WPS 2005在PDF输出时，能够完整保留原文档各种特殊内容，并提供完善的PDF文件权限设置功能，而且自动形成目录，带有索引功能。 6．打印功能 特别提供了反片打印功能，可以轻松打印幻灯片，另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能，比较方便又实用。 退出WPS Office 2005 方法一：直接单击窗口左上角的关闭按钮 ，可以退出WPS Office 2005。 方法二：选择文件菜单|退出菜单命令，可以退出WPS Office 2005。 方法三：双击应用程序窗口左上角的控制按钮 ，同样可以退出WPS Office 2005。 6.2 基本操作 6.2.1 管理文件 1．新建文档 在WPS文字 2005中，有三种方式可以创建一篇空白文档或按默认模板新建文档。 方法一 ：从“工具栏”或“文档标签栏”中创建 方法二： 根据模板创建。 方法三 ：从任务窗格中创建。 6.2 基本操作 2．打开文档 打开存在磁盘上的文档文件，可通过下列三种方式： 方法一： 从“工具栏”中直接打开。 方法二： 从“菜单”中直接打开。 方法三： 从“任务窗格”中打开。 6.2 基本操作 3．保存文档 有三种情况需要保存文档：新建的文档、修改后的文档，或者把一篇WPS文档另存为其他格式的文档。 方法一： 保存文件副本。 方法二： 用另一种格式保存文件。 方法三： 生成备份文件的设置。 方法四： 文件默认格式的设置。 6.2 基本操作 4．关闭文档 关闭已打开或编辑过的文件,包含四个方面的内容。 （1）关闭当前呈激活状态的窗口。 （2）关闭当前呈非激活状态的窗口。 （3）关闭所有窗口。 （4）退出整个应用程序。 6.2.2 输入文本 1．输入文字 新建或打开一个文档后，可以在光标处输入文字。 2．输入符号和特殊符号 WPS文字 2005 提供了丰富的符号和特殊字符。例如，可以插入符号，如 ? 和?；特殊字符，如长破折号(—)、省略号(…)以及许多国际通用字符，如 ? 和 ?。操作如下： 插入符号 插入特殊字符 6.2.3 选定文本和图形 1．选定文本 使用鼠标或键盘可以选择文本，包括不相邻的项。WPS文字 2005 还提供了其他的方法，用于选定表格、文本框、图形等内的文字内容。 （1）用鼠标选定文字，如书中表6-1 （2）用键盘选定文字，选定文本的方法是：按住 Shift 并按能够移动插入点的键。若要选定不相邻的多个区域，请先选定第一个区域，按住 Ctrl，再选定所需的其他区域，如书中表6-2 6.2.3 选定文本和图形 2．选定图形 （1）选定一个图形 移动鼠标至图形上，直到指针变为四向箭头，然后用鼠标单击该图形。 （2）选定多个图形 ，选择下列操作之一： 按 Shift 或