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会场布置策划书 ——2012当代大学生思想状况分析 第六小组 第一部分：概况 当代大学生思想状况分析 会场布置主题：  地点：XX大学 时间：2012年5月8日 15：00—16：30 主办单位：XX大学XX学院 协办单位：XX大学XX学院XX班 与会人员：XX班全体同学 第二部分：会场布置总体介绍 （1）会场布置创意： 会场布置遵从“当代大学生思想状况分析“这主题，主题主要由幕布设计体现；使用会场氛围严肃但不死板。研讨会场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅，室内装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。 会场布置基本图 会场平面分布图 正门 后门 主讲台 签到桌 会议桌 座位 1、制作横幅式会标，悬挂在主席台正上方 2、签到台（1个）：布置在教室后门 3、指示牌 4、会议室桌椅摆放：讨论：采取长方形围桌，利于与会人员交流沟通 5、无线麦克风 6、桌上放有矿泉水，座签。 （2）工作分配 朱XX（组长）：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； 马XX：负责会前准备、检测； 马X：负责活动策划、会场布置及会务工作。 乔XX：负责礼仪接待 向XX：负责会议签到 何XX：负责会议安保工作 （ 3）费用预算 制作横幅 1X30元 矿泉水 50x2元=100元 制作座签 100元 文件资料费 100元 场地租用费 200元 音响多媒体设备 200元 鲜花 200元 （4）注意事项 1、工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议工作人员佩带工作牌； 4、与会人员须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席 （5）应急预案 1、出现拥堵现象时： ①1号门值班人员及一名门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。 ②2号门由一名门卫负责，如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人员。 ③安排安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。 ④散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。 ⑤如遇突发事件，情况汇报流程如下：治安具体工作人员→乔XX→尹XX→马X、向XX。 ⑥如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。 2、造成人员伤害时： ①当发生事故并造成人员伤亡，刘XX负责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。 ②何XX第一时间现场组织指挥。 ③伤员送最近的医院急救。 ④马XX在事发后做好善后工作。