【精品资料】残联事业资金统计报表操作流程.docVIP

【精品资料】残联事业资金统计报表操作流程.doc

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残联事业资金统计报表操作流程 安装 一、系统配置要求 1、硬件环境:IBM/PC兼容机,586以上CPU,16M以上内存(建议32M以上),500M硬盘空间,VGA彩色显示器,Microsoft或PS/2兼容鼠标一个,本地或网络打印机。 2、软件环境:中文Windows95、Windows98操作系统,在Windows2000及WindowsNT操作系统下必须具有管理员权限。 二、系统安装 1、将光盘插入光驱,系统将开始启动安装向导; 2、单击“系统安装”按钮; 3、出现“欢迎”窗口,单击“下一个”按钮; 4、进入“选择目标设置”窗口,系统默认安装路径为“C:\ Program Files\JoinCheer\ CLSYRep”,用户也可通过单击“浏览”按钮,在弹出的窗口中改变安装路径,一般情况下只需选择默认路径即可,设置好路径后,单击“下一个”按钮; 5、进入“选择程序文件夹”窗口,单击“下一个”按钮,系统将根据用户指定的路径开始安装; 6、安装完毕后,单击“结束”按钮。 7、注意:如果光驱无法自动读盘,或者光驱无法读盘,可参看如下的操作说明,当然,如果安装完全正常,下述的操作就可以略过。 光驱无法自动读盘: 打开“我的电脑”,打开光盘所在盘符,运行“CDFACE.EXE”文件,即可,后续的操作同上; 三、参数安装 1、点击按钮; 2、点击选择参数存放路径,然后下一步; 系统安装后,安装路径下的C:\JoinCheer\中国残疾人事业业务数据统计管理系统『录入版』\TasksJoinCheer\中国残疾人事业业务数据统计管理系统『录入版』\Tasks 基层单位流程: 管理单位流程: 本章主要介绍“中国残疾人事业业务数据统计管理系统”针对本次决算工作的实际使用方法,包括数据的录入、上报和收集。在系统主界面下选择【录入/数据录入】或单击快捷按钮“编辑”,便可进入数据录入界面。(如图1) 或者 图1 数据录入 在数据录入界面中,录入封面代码和报表数据,在菜单栏中我们可以找到所有在录入工作中需要用到的功能,它们和我们经常使用的Word和Excel中的菜单很像。 封面代码录入 首先点击【新增】按钮,使封面代码中的信息可填,然后依据填报单位的实际情况填写;(图2) 注意:在封面填写的过程中,有可选项的位置一定要按照要求选择; 组织机构代码:指各级技术监督部门核发的企业(单位)法人代码证书规定的9位代码,没有或尚未领取统一代码的企业(单位)可参照“单位的编码规则” 报表类型:基层单位报表类型必须选择0单户表,管理单位必须选择7完全汇总表 部分单位是没有法人代码的,这样就需要统一对代码进行编写。具体的编码可以通过软件中的录入界面下功能按钮中的【IDC】按钮(从左向右第3个按钮)进行编写。 封面代码全部填写完后点击【审核】,若审核无误,点击【保存】。 2.数据录入 封面代码录入完毕并通过审核保存后,开始对报表部分进行填录。 在表页签中选择需要填录的报表,其中绿色的单元格是可以通过自动运算生成的,不需要手工录入,白色单元格中需要填录相应的数据或文字信息,在单元格内点击鼠标右键,在右键菜单中可以选择功能按钮,进行剪切、复制、粘贴、清除等编辑工作,在编辑功能菜单中还有替换、定位等功能。将一张报表内的数据填录完成后点击【审核】按钮,如果数据有错,那么出错数据的单元格会显示为红色,报表的下方将出现相应的出错说明,可以依据出错说明对出错数据进行修改。修改完继续审核,直到系统提示“表内数据审核完全正确”,表示表内数据完全正确,点击【保存】按钮,开始对下一张报表进行填录。 报表分为行列固定表和行列浮动表,行列固定表中行列的数量是固定的,行列浮动表中行列的数量是可以自定义的,点击功能按钮中的【插入】按钮即可在所选中的行下面新增一行。点击【删行】按钮删除所选中的行。在数据菜单中点击【插入多行】可以一次增加多行。(如图3、4) 图3 图4 我们在录入数据的过程中要不断进行对数据的审核,基层单位录入完一张表后点击;录入完所有表的数据后点击,管理单位在主界面下点击审核菜单—数据审核对多单位数据进行批量的审核,保证数据能够完全正确再上报。 打印 1、单表打印: 在录入界面下,选择【打印\打印】,我们可以将某张表打印出来。(如图5) 图5 2、套表打印: 主界面下,我们也可以看到【录入\报表打印】或是按钮,报表打印就是可以将某一家或是几家单位的全部或部分报表打印出来。(如图6) 图6 上报数据 1、单击【传送/数据传出】;(如图7) 2、在图中有两个选项,

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