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引进国外技术、管理人才项目
综合信息管理系统操作指南
下载方法:
登陆青岛人事政务网(下载地址:/upload/sbrj.rar)下载。
1、系统安装要求
① 硬件配置
A、主机推荐配置:奔腾4?,2.0 G CPU,320G硬盘,1G内存GeForce4 MX 400 显示卡或以上
B、打印机:激光打印机或彩色喷墨打印机
C、上报接收专用盘:U 盘或移动硬盘
② 操作系统
A、MICROSOFT WINDOWS XP or WINDOWS 7
B、MICROSOFT OFFICE 2000 /office 2003 / office 2007
2、系统设置
①首次运行系统时,进入登录界面,需输入操作员代码和密码,如果操作员代码及其密码正确,则进入系统操作界面。
【重要提示】
系统的默认操作员代码: system,密码为: manager
用户可以根据自己的情况对密码进行修改。不要改动系统默认用户的使用级别,当只有一个超级用户时,如果改动了他的使用级别,可能就永远不能进入到系统维护这一项了。
②首次进入系统后,进入系统设置页面,选择【青岛】及项目单位所对应的市辖区。选择系统工作目录,该路径存放了很多系统管理的各类文档,一旦设定后,一般情况下不要更改系统路径,如果要更改系统路径,则要在window下,将原来设定路径的文件,全部拷贝到新设定的路径下。
③设置项目编号年份。如果用户在2010年10月份就要生成2011年的项目申请报告,则在项目流水号年份里选定2011,而在系统时间里选定2010.10,这样在生成的报告里标题均是2011年度的各类报表,而在报表的填报日期里是2010.10。
特别提示:在输入项目流水号的年份时,必须输入项目要申报的年份。例如,要在2010年申报2011年的项目时,在流水号年份里输入2011,而在系统时间项里输入2010即可。在每年申报项目以前,必须首先更改项目流水号的年份。
④、在专家费用标准项里,按目前国家局的相关文件规定,如果是一般项目每个专家的经费项目是4.5万元(不包括重点项目)。不要擅自改动这个标准,因为如果私自提高了这个标准,国家局将不会审批。
在所有选项设定完以后,系统给出用户设定的全部信息,供用户确认,如果用户对所设定发现错误,则可以按上一步进行修改。
3、项目打印。进入打印项目申请表窗口后,选择窗口右面对应的省市引智管理部门,窗口左边则列出了该部门对应的项目,用户可以用鼠标点击某一项目,则该项目变为蓝色,用户可以按确定按钮,或者直接用鼠标双击该项目,进入该项目的详细内容,按系统提示打印。
【注意】:①在使用项目管理系统前,一定要设置打印机,设置打印机在控制面板里进行,建议用激光打印机或者喷墨打印机。设置纸张时最好将纸张设置成A4纸,但是设置成任意纸张也无妨。
②如果是项目汇总表则将纸张设置成横向,这样以免打印报表时因报表太宽而打印不下。
③打印报表时的报表日期以系统参数设置中的输入系统时间为准。
4、项目上报
①项目的审批。进入审批窗口后,单击列表,可以选择要审批的单位,如果是省级引智部门或用人单位可以不选择单位,而将全部项目列出.在窗口的左部是未审批的项目,在窗口的右上部是已审批的项目,在窗口的右下部是不审批的项目,可以根据项目的重要程度来选择生成上报项目的顺序, 用鼠标单击未审批的项目,则该项目加入到已审批项目的窗口里面,也可以按住鼠标左键,将项目在三个窗口之间任意拖拽,在已审批的窗口里,可以按下鼠标左键将一个项目做上下调整。
未审批到已审批:直接将未审批的项目全部生成到已审批的窗口中
已审批到未审批:直接将已审批的项目全部生成到未审批的窗口中
不审批到未审批:直接将不审批的项目全部生成到未审批的窗口中
整理顺序:当将要审批的项目全部生成到已审批窗口并整理好他们的顺序以后可以按整理顺序键生成新的项目编号,该编号已按项目的重要程度重新编号,在上报的项目编号中一律以新编号为准。
保存:按保存键将审批以后生成的新项目编号保存。如果没有进行整理顺序操作,则在保存时会自动整理顺序。
【注意事项】
所有的项目只有在进行了审批以后才能进行各种操作,如录入显示项目执行情况,上报打印等,如果没有进行审批则均不能进行任何操作。在数据上报以前可以进行各种审批的操作,以调整项目的顺序,但是一旦生成上报材料以后,就不要进行审批操作了,以免项目编号混乱,如果重新审批,则要重新生成上报材料。
②审批完成后,点击【数据上报接受管理】,进入【生成数据】,选择【引进国外技术、管理人才项目申请表数据】,【输入年份】中填报【2010】,选择生成数据的作
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